Nuove Regole sul Finanziamento degli Apprendistati Chiariscono i Requisiti per le Prove del Visto

I datori di lavoro che si affidano agli apprendistati per colmare le lacune di competenze hanno un nuovo aggiornamento normativo da leggere questo weekend: l’Educational & Skills Funding Agency (ESFA) ha pubblicato le Regole definitive per il finanziamento degli apprendistati 2026-27, in vigore da oggi. Il manuale di 120 pagine introduce una sezione dedicata allo status di immigrazione, obbligando i fornitori di formazione a conservare copie dei visti o eVisa degli apprendisti e a confermare la residenza ordinaria prima di erogare i fondi del prelievo. Le regole eliminano il requisito storico di programmare in anticipo il 100% delle ore lavorative dell’apprendista, una modifica accolta con favore dalle grandi società di consulenza che ruotano rapidamente laureati internazionali tra gli uffici UK. Viene inoltre ristretto il requisito di idoneità per lo standard di Assistente Amministrativo di Livello 2 ai giovani tra i 16 e i 24 anni, una scelta che, secondo l’ESFA, “concentra le risorse sui neoentrati in carriera”, ma che alcuni datori di lavoro temono possa ridurre il bacino di candidati stranieri in grado di trasformare stage in apprendistati. Per i responsabili della mobilità globale, il punto chiave è il richiamo esplicito alle linee guida del Home Office: se il visto di un apprendista scade durante il programma, il finanziamento deve essere sospeso fino alla presentazione di un nuovo permesso di soggiorno. Gli sponsor devono quindi dotarsi di sistemi di monitoraggio efficaci per segnalare le scadenze ben prima che impattino sul payroll. Le regole chiariscono inoltre che il tempo trascorso in Skills Bootcamps finanziati dal Regno Unito all’estero non costituisce residenza ai fini dell’apprendistato. Gli studi legali sottolineano che l’ESFA ha finalmente allineato la lista documentale con il checklist Right-to-Work di UKVI, ponendo fine a anni di indicazioni contraddittorie. Si incoraggia la conservazione digitale dei documenti, in vista della progressiva eliminazione dei permessi biometrici cartacei nel 2027. I fornitori che non superano un audit rischiano recuperi di fondi, perciò i team interni di controllo qualità devono aggiornare subito i piani di campionamento. Le multinazionali con grandi flussi di apprendistati, soprattutto nei settori ingegneristico e finanziario, sono invitate a informare i partner di reclutamento questa settimana e a integrare un sistema di allerta per la scadenza dei visti nei loro sistemi di gestione degli apprendisti prima dell’arrivo delle nuove leve a settembre.