Entrano in vigore le norme sulla responsabilità a catena: il Fiandre apre uno sportello online per segnalare il lavoro irregolare di cittadini di paesi terzi

Dal 1° gennaio 2026, le aziende attive nei settori ad alto rischio delle Fiandre—edilizia, pulizie, lavorazione della carne e consegna pacchi—dovranno rispettare nuove rigorose norme di “responsabilità a catena” per contrastare il lavoro irregolare. Secondo il decreto, appaltatori e subappaltatori dovranno verificare che ogni anello della catena lavorativa possieda autorizzazioni valide per lavoratori non UE e segnalare agli ispettori eventuali documenti mancanti o palesemente falsificati.

Il 6 gennaio l’Ispettorato Sociale fiammingo ha lanciato il tanto atteso sportello digitale per le segnalazioni, offrendo ai datori di lavoro uno strumento unico per inviare allarmi e dimostrare la dovuta diligenza. Le aziende con numero della Banca Dati Centrale Belga (CBE) possono accedere tramite l’Ufficio Nazionale della Sicurezza Sociale (NSSO); le imprese straniere senza CBE devono richiedere il modulo PDF via email. La mancata segnalazione delle irregolarità può esporre l’intera filiera a sanzioni fino a 48.000 € per lavoratore e, nei casi più gravi, a divieti di permessi che compromettono i progetti futuri.



I leader della mobilità globale dovrebbero rivedere immediatamente le checklist di onboarding. Gli esperti consigliano di aggiungere un promemoria automatico per raccogliere e archiviare le carte di soggiorno di tipo A o le approvazioni del Permesso Unico per ogni lavoratore esterno, oltre a un audit trimestrale dei certificati di conformità dei subappaltatori. Le aziende che si affidano a fornitori esterni di mobilità devono considerare che, per ora, gli agenti terzi non possono inviare segnalazioni tramite lo sportello online.

Le nuove regole rafforzano la tendenza del Belgio verso una migrazione lavorativa selettiva. Insieme al portale digitale del Permesso Unico, mirano a eliminare lo sfruttamento e a velocizzare l’ingresso di competenze autentiche. Le multinazionali con hub di costruzione o logistica ad Anversa e Gand devono prepararsi a ispezioni a sorpresa, con particolare attenzione ai registri dei lavoratori e alle condizioni abitative.

Le Fiandre prevedono un periodo di “tolleranza” di sei mesi per errori minori commessi per la prima volta, ma le violazioni gravi—come l’impiego ripetuto di lavoratori irregolari—saranno sanzionate immediatamente. I team HR e procurement dovrebbero quindi mappare le reti di subappaltatori e integrare i controlli di responsabilità a catena nel processo di onboarding fornitori prima della scadenza del periodo di grazia, fissata al 30 giugno.