Ketenaansprakelijkheidsregels Van Kracht: Vlaanderen Opent Online Meldpunt voor Illegale tewerkstelling van Derdelanders

Vanaf 1 januari 2026 krijgen bedrijven in de risicovolle sectoren van Vlaanderen—bouw, schoonmaak, vleesverwerking en pakketbezorging—strenge nieuwe ‘ketenaansprakelijkheids’-regels om illegale tewerkstelling aan te pakken. Volgens het decreet moeten aannemers en onderaannemers controleren of elke schakel in de arbeidsketen geldige werkvergunningen heeft voor niet-EU-werknemers en inspecteurs waarschuwen bij ontbrekende of duidelijk vervalste documenten.

Op 6 januari lanceerde de Vlaamse Sociale Inspectie het beloofde digitale meldpunt, waarmee werkgevers op één plek meldingen kunnen doorgeven en hun zorgplicht kunnen aantonen. Bedrijven met een Belgisch Kruispuntbanknummer (KBO) kunnen inloggen via het Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ); buitenlandse bedrijven zonder KBO moeten een PDF-formulier per e-mail aanvragen. Het niet melden van onregelmatigheden kan de hele keten blootstellen aan boetes tot €48.000 per werknemer en in ernstige gevallen leiden tot vergunningverboden die toekomstige projecten in gevaar brengen.



Leiders op het gebied van wereldwijde mobiliteit doen er goed aan hun onboarding-checklists direct te herzien. Experts raden aan een automatische herinnering toe te voegen om A-kaarten of Single Permit-goedkeuringen van elke externe werknemer te verzamelen en te archiveren, plus een driemaandelijkse audit van de nalevingscertificaten van onderaannemers. Bedrijven die werken met externe mobiliteitsaanbieders moeten weten dat derden voorlopig nog geen meldingen via het online meldpunt kunnen indienen.

De regels versterken de bredere Belgische koers naar selectieve arbeidsmigratie. Samen met het digitale Single Permit-portaal moeten ze uitbuiting tegengaan en tegelijkertijd echte tekorten aan vaardigheden sneller oplossen. Multinationals met bouw- of logistieke hubs in Antwerpen en Gent moeten zich voorbereiden op onaangekondigde site-inspecties, met focus op werkregisters en huisvestingsomstandigheden.

Vlaanderen voorziet een ‘tolerantieperiode’ van zes maanden voor kleine eerste fouten, maar ernstige overtredingen—zoals herhaalde tewerkstelling van ongedocumenteerden—worden direct bestraft. HR- en inkoopteams doen er daarom goed aan hun onderaannemersnetwerk in kaart te brengen en ketenaansprakelijkheidscontroles in het leveranciersproces op te nemen vóór het verstrijken van de termijn op 30 juni.