Wchodzą w życie zasady odpowiedzialności łańcuchowej: Flandria uruchamia internetowe biuro do zgłaszania nielegalnego zatrudniania obywateli państw trzecich

Od 1 stycznia 2026 roku firmy działające w wysokiego ryzyka sektorach Flandrii — budownictwie, sprzątaniu, przetwórstwie mięsa oraz dostawie przesyłek — będą musiały sprostać surowym nowym obowiązkom „odpowiedzialności łańcuchowej” mającym na celu zwalczanie nielegalnego zatrudnienia. Zgodnie z rozporządzeniem, wykonawcy i podwykonawcy muszą weryfikować, czy każdy ogniwo łańcucha pracy posiada ważne zezwolenia na pracę dla pracowników spoza UE oraz zgłaszać inspektorom brakujące lub ewidentnie sfałszowane dokumenty.

6 stycznia Flamandzki Inspektorat Pracy uruchomił zapowiedziany cyfrowy punkt zgłoszeń, oferujący pracodawcom jedno miejsce do składania alertów i potwierdzania należytej staranności. Firmy posiadające belgijski numer Krajowego Rejestru Podmiotów Gospodarczych (CBE) mogą logować się przez Narodowy Urząd Ubezpieczeń Społecznych (NSSO); zagraniczne firmy bez numeru CBE muszą zamówić formularz PDF drogą mailową. Brak zgłoszenia nieprawidłowości może narazić cały łańcuch dostaw na kary sięgające 48 000 euro za każdego pracownika, a w poważnych przypadkach skutkować zakazami wydawania pozwoleń, co zagraża realizacji przyszłych projektów.



Liderzy ds. mobilności międzynarodowej powinni niezwłocznie zweryfikować listy kontrolne przyjmowania pracowników. Eksperci zalecają dodanie automatycznych przypomnień o zbieraniu i archiwizowaniu kart pobytu typu A lub zezwoleń Single-Permit dla każdego pracownika zewnętrznego oraz kwartalny audyt certyfikatów zgodności podwykonawców. Firmy korzystające z usług zewnętrznych dostawców mobilności powinny pamiętać, że na razie agenci zewnętrzni nie mogą składać zgłoszeń przez cyfrowy punkt.

Nowe przepisy wpisują się w szerszą politykę Belgii, zmierzającą do selektywnej migracji zarobkowej. W połączeniu z cyfrowym portalem Single-Permit mają na celu eliminację wyzysku przy jednoczesnym przyspieszeniu procedur dla rzeczywistych braków kadrowych. Międzynarodowe korporacje prowadzące centra budowlane lub logistyczne w Antwerpii i Gandawie powinny przygotować się na niezapowiedziane kontrole na miejscu, koncentrujące się na rejestrach pracowników i warunkach mieszkaniowych.

Flandria planuje sześciomiesięczny „okres tolerancji” na drobne, pierwsze wykroczenia, jednak poważne naruszenia — takie jak wielokrotne zatrudnianie osób bez dokumentów — będą skutkować natychmiastowymi sankcjami. Działy HR i zaopatrzenia powinny zatem dokładnie zmapować sieci podwykonawców i włączyć kontrole odpowiedzialności łańcuchowej do procesu wprowadzania dostawców, zanim okres karencji zakończy się 30 czerwca.