Nuova regola: tutti i datori di lavoro cechi devono preregistrare il personale prima del primo giorno di lavoro

Il 1° luglio 2026 ha segnato un cambiamento fondamentale nell’amministrazione del lavoro in Repubblica Ceca: i datori di lavoro sono ora legalmente obbligati a presentare una registrazione elettronica “pre-inizio” per ogni nuovo dipendente—ceco, dell’UE o di paesi terzi—non oltre il minuto prima dell’inizio effettivo del lavoro e non prima di otto giorni prima. Fino ad ora, questa regola riguardava solo i lavoratori stranieri. La registrazione deve essere effettuata tramite il servizio Unified Monthly Employer Report (JMHZ) della ČSSZ sull’ePortal. La mancata registrazione costituisce un illecito amministrativo con sanzioni fino a 50.000 CZK. Per i lavoratori distaccati e trasferiti, la norma è particolarmente rilevante poiché la registrazione alla previdenza sociale è prerequisito per l’attivazione delle employee card e delle Blue Card. I responsabili della mobilità internazionale dovrebbero rivedere le checklist di onboarding per assicurarsi che l’HR o il fornitore esterno di payroll effettui la registrazione pre-inizio prima della consegna di laptop o pass per l’accesso ai siti. I datori di lavoro abituati a processare le registrazioni in blocco la mattina del primo giorno di lavoro devono anticipare questa operazione. La ČSSZ comunica che la sua API consente l’attivazione automatica dai sistemi HRIS; sono già disponibili guide di implementazione per i connettori SAP e Workday. I consulenti per l’immigrazione segnalano che la polizia straniera ha iniziato a incrociare i controlli sul lavoro con il database ČSSZ; l’assenza della registrazione pre-inizio può complicare il rinnovo dei permessi di soggiorno. Si raccomanda quindi alle aziende di informare i responsabili di linea sui tempi più stringenti e di archiviare le conferme elettroniche.