قاعدة جديدة: يجب على جميع أصحاب العمل في التشيك تسجيل موظفيهم مسبقًا قبل أول يوم عمل

شهد الأول من يوليو 2026 تحولاً جوهرياً في إدارة العمل في التشيك: أصبح على أصحاب العمل قانونياً تقديم تسجيل إلكتروني «قبل بدء العمل» لكل موظف جديد—سواء كان تشيكياً، من دول الاتحاد الأوروبي، أو من دول ثالثة—في موعد لا يتجاوز الدقيقة التي تسبق بدء الموظف العمل، ولا يسبق ذلك أكثر من ثمانية أيام. حتى الآن، كان هذا الشرط يقتصر فقط على العمال الأجانب. يجب تقديم التسجيل عبر خدمة التقرير الموحد الشهري لأصحاب العمل (JMHZ) التابعة لصندوق الضمان الاجتماعي التشيكي (ČSSZ) على البوابة الإلكترونية. عدم الامتثال يعد مخالفة إدارية قد تصل غرامتها إلى 50,000 كرونة تشيكية.

تكتسب هذه القاعدة أهمية خاصة للموظفين المنقولين أو المعارين، حيث يُعد التسجيل في التأمينات الاجتماعية شرطاً أساسياً لتفعيل بطاقات الموظف والبطاقات الزرقاء. على مديري التنقل الدولي مراجعة قوائم إجراءات التوظيف لضمان قيام قسم الموارد البشرية أو مزود الرواتب الخارجي بتقديم التسجيل قبل إصدار أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو تصاريح الدخول إلى المواقع.



على أصحاب العمل الذين اعتادوا على معالجة التسجيلات دفعة واحدة صباح يوم بدء العمل، تقديم هذه الخطوة مسبقاً. ويشير صندوق الضمان الاجتماعي إلى أن واجهة برمجة التطبيقات (API) الخاصة به تتيح التشغيل التلقائي من أنظمة إدارة الموارد البشرية، وقد نُشرت أدلة تنفيذية لموصلات SAP وWorkday.

ويُلفت مستشارو الهجرة إلى أن الشرطة الأجنبية بدأت بمطابقة عمليات التفتيش العمالية مع قاعدة بيانات صندوق الضمان الاجتماعي، حيث قد يؤدي غياب التسجيل المسبق إلى تعقيد تجديد تصاريح الإقامة. لذلك، يُنصح الشركات بتوعية مديري الأقسام بالجدول الزمني المشدد وحفظ التأكيدات الإلكترونية كأرشيف.