قاعدة جديدة: يجب على جميع أصحاب العمل في التشيك تسجيل موظفيهم مسبقًا قبل أول يوم عمل

شهد الأول من يوليو 2026 تحولاً جوهرياً في إدارة العمل في التشيك: أصبح على أصحاب العمل قانونياً تقديم تسجيل إلكتروني «قبل بدء العمل» لكل موظف جديد—سواء كان تشيكياً، من دول الاتحاد الأوروبي، أو من دول ثالثة—في موعد لا يتجاوز الدقيقة التي تسبق بدء الموظف العمل، ولا يسبق ذلك أكثر من ثمانية أيام. وكان هذا الشرط سابقاً يقتصر فقط على العمال الأجانب.



إذا كنتم بحاجة أيضاً إلى تأمين تصاريح الدخول أو تصاريح العمل للموظفين الجدد، يمكن لـ VisaHQ مساعدتكم في تسهيل إجراءات التأشيرات والهجرة التشيكية بسرعة وعبر الإنترنت؛ يمكنكم زيارة للاطلاع على كيفية تنسيق خبرائهم مع فريق الموارد البشرية أو التنقل لديكم لضمان توافق جميع الوثائق مع الجدول الزمني الجديد للتسجيل قبل بدء العمل.

يجب تقديم التسجيل عبر خدمة التقرير الشهري الموحد لأصحاب العمل (JMHZ) التابعة لـ ČSSZ على البوابة الإلكترونية. ويُعد عدم الالتزام بذلك مخالفة إدارية قد تصل غرامتها إلى 50,000 كرونة تشيكية. وتكتسب هذه القاعدة أهمية خاصة للموظفين المنقولين أو المعارين، حيث يُعد التسجيل في التأمينات الاجتماعية شرطاً أساسياً لتفعيل بطاقات الموظفين والبطاقات الزرقاء. وينبغي لمديري التنقل الدولي مراجعة قوائم إجراءات الانضمام لضمان قيام قسم الموارد البشرية أو مزود الرواتب الخارجي بتقديم التسجيل قبل إصدار أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو بطاقات الدخول للموقع. وعلى أصحاب العمل الذين اعتادوا على معالجة التسجيلات دفعة واحدة صباح يوم بدء العمل، تقديم هذه الخطوة إلى وقت أبكر. وتؤكد ČSSZ أن واجهة برمجة التطبيقات (API) الخاصة بها تسمح بالتشغيل التلقائي من أنظمة إدارة الموارد البشرية، وقد نُشرت أدلة تنفيذية لموصلات SAP وWorkday. ويشير مستشارو الهجرة إلى أن الشرطة الأجنبية بدأت بمطابقة عمليات التفتيش العمالية مع قاعدة بيانات ČSSZ؛ ما قد يعقد تجديد تصاريح الإقامة في حال غياب التسجيل قبل بدء العمل. لذلك، يُنصح الشركات بتوعية المديرين المباشرين بالجدول الزمني المشدد وحفظ التأكيدات الإلكترونية.