Ngày 1 tháng 7 năm 2026 đánh dấu một bước chuyển biến quan trọng trong quản lý lao động tại Cộng hòa Séc: từ nay, người sử dụng lao động bắt buộc phải đăng ký điện tử “trước khi bắt đầu làm việc” cho mỗi nhân viên mới—dù là người Séc, công dân EU hay người nước ngoài—muộn nhất là ngay trước khi người đó bắt đầu làm việc và không sớm hơn 8 ngày. Trước đây, quy định này chỉ áp dụng với lao động nước ngoài. Việc đăng ký phải được thực hiện qua dịch vụ Báo cáo Tháng Thống nhất của Người sử dụng lao động (JMHZ) trên cổng điện tử ČSSZ. Vi phạm sẽ bị xử phạt hành chính lên đến 50.000 CZK. Đối với nhân viên được điều động hoặc chuyển công tác, quy định này đặc biệt quan trọng vì đăng ký bảo hiểm xã hội là điều kiện để kích hoạt thẻ nhân viên và Thẻ Xanh. Các nhà quản lý di chuyển toàn cầu nên rà soát lại danh sách quy trình tiếp nhận để đảm bảo bộ phận nhân sự hoặc nhà cung cấp dịch vụ trả lương bên ngoài hoàn tất đăng ký trước khi phát laptop hoặc thẻ ra vào công trường. Những nhà tuyển dụng quen xử lý đăng ký hàng loạt vào sáng ngày bắt đầu làm việc giờ phải điều chỉnh tiến trình sớm hơn. ČSSZ cho biết API của họ cho phép tự động kích hoạt từ hệ thống HRIS; hướng dẫn triển khai đã được công bố cho các kết nối SAP và Workday. Các tư vấn viên di trú lưu ý cảnh sát nước ngoài đã bắt đầu đối chiếu kiểm tra lao động với cơ sở dữ liệu ČSSZ; thiếu đăng ký trước khi bắt đầu có thể gây khó khăn trong việc gia hạn giấy phép cư trú. Do đó, các công ty được khuyến cáo cần phổ biến quy định thời gian nghiêm ngặt này đến các quản lý trực tiếp và lưu trữ xác nhận điện tử.
