Op 1 juli 2026 trad een ingrijpende wijziging in de Tsjechische arbeidsadministratie in werking: werkgevers zijn nu wettelijk verplicht om voor elke nieuwe werknemer—Tsjechisch, EU- of niet-EU-burger—een elektronische ‘pre-start’ registratie in te dienen, uiterlijk één minuut voordat de werknemer begint met werken, en niet eerder dan acht dagen van tevoren. Tot nu toe gold deze regel alleen voor buitenlandse werknemers. De registratie moet worden ingediend via de Unified Monthly Employer Report (JMHZ) van de ČSSZ op het ePortal. Niet-naleving wordt gezien als een administratieve overtreding en kan leiden tot boetes tot CZK 50.000.
![Nieuwe regel: alle Tsjechische werkgevers moeten personeel vooraf registreren vóór de eerste werkdag]()
Voor gedetacheerden en overgebrachte werknemers is deze regel extra belangrijk, omdat de sociale verzekeringsregistratie een vereiste is voor het activeren van werknemerskaarten en Blue Cards. Global-mobility managers doen er goed aan hun onboarding-checklists te herzien, zodat HR of een externe salarisadministratie de pre-start registratie indient voordat laptops of toegangspassen worden uitgegeven. Werkgevers die gewend zijn om deze registratie pas op de ochtend van de eerste werkdag in batch te verwerken, moeten deze stap nu vervroegen.
De ČSSZ meldt dat hun API automatische aansturing vanuit HRIS-systemen mogelijk maakt; implementatiehandleidingen voor SAP- en Workday-connectoren zijn beschikbaar. Immigratieadviseurs wijzen erop dat de buitenlandse politie arbeidsinspecties steeds vaker controleert aan de hand van de ČSSZ-database; een ontbrekende pre-start registratie kan de verlenging van verblijfsvergunningen bemoeilijken. Bedrijven worden daarom dringend aangeraden lijnmanagers te informeren over de strengere termijnen en elektronische bevestigingen zorgvuldig te archiveren.
Voor gedetacheerden en overgebrachte werknemers is deze regel extra belangrijk, omdat de sociale verzekeringsregistratie een vereiste is voor het activeren van werknemerskaarten en Blue Cards. Global-mobility managers doen er goed aan hun onboarding-checklists te herzien, zodat HR of een externe salarisadministratie de pre-start registratie indient voordat laptops of toegangspassen worden uitgegeven. Werkgevers die gewend zijn om deze registratie pas op de ochtend van de eerste werkdag in batch te verwerken, moeten deze stap nu vervroegen.
De ČSSZ meldt dat hun API automatische aansturing vanuit HRIS-systemen mogelijk maakt; implementatiehandleidingen voor SAP- en Workday-connectoren zijn beschikbaar. Immigratieadviseurs wijzen erop dat de buitenlandse politie arbeidsinspecties steeds vaker controleert aan de hand van de ČSSZ-database; een ontbrekende pre-start registratie kan de verlenging van verblijfsvergunningen bemoeilijken. Bedrijven worden daarom dringend aangeraden lijnmanagers te informeren over de strengere termijnen en elektronische bevestigingen zorgvuldig te archiveren.
