1 Juli 2026 menandai perubahan mendasar dalam administrasi ketenagakerjaan Ceko: pengusaha kini wajib secara hukum mengajukan pendaftaran elektronik ‘pra-mulai’ untuk setiap karyawan baru—baik warga Ceko, Uni Eropa, maupun negara ketiga—paling lambat satu menit sebelum orang tersebut mulai bekerja, dan paling awal delapan hari sebelumnya. Sebelumnya, aturan ini hanya berlaku untuk pekerja asing. Pendaftaran harus dilakukan melalui layanan Laporan Bulanan Terpadu Pengusaha (JMHZ) di ePortal ČSSZ. Kegagalan melakukannya merupakan pelanggaran administratif dengan denda hingga CZK 50.000. Bagi pekerja yang ditugaskan atau dipindahkan, aturan ini sangat penting karena pendaftaran asuransi sosial adalah syarat untuk mengaktifkan kartu karyawan dan Blue Card. Manajer mobilitas global disarankan meninjau daftar pemeriksaan onboarding agar HR atau penyedia penggajian eksternal mengajukan pendaftaran pra-mulai sebelum laptop atau kartu akses diterbitkan. Pengusaha yang terbiasa memproses secara massal pada pagi hari mulai kerja kini harus memajukan langkah tersebut. ČSSZ menyatakan API mereka memungkinkan pemicu otomatis dari sistem HRIS; panduan implementasi telah diterbitkan untuk konektor SAP dan Workday. Konsultan imigrasi mencatat bahwa polisi asing mulai melakukan pemeriksaan silang inspeksi ketenagakerjaan dengan database ČSSZ; ketiadaan pendaftaran pra-mulai dapat mempersulit perpanjangan izin tinggal. Oleh karena itu, perusahaan didorong untuk memberi pengarahan kepada manajer lini tentang jadwal yang lebih ketat dan mengarsipkan konfirmasi elektronik.
