Nowa zasada: wszyscy czescy pracodawcy muszą zgłosić pracowników przed pierwszym dniem pracy

1 lipca 2026 roku nastąpiła zasadnicza zmiana w czeskiej administracji pracy: pracodawcy mają teraz prawny obowiązek zgłaszania elektronicznej rejestracji „przed rozpoczęciem pracy” dla każdego nowego pracownika – obywatela Czech, UE lub kraju trzeciego – najpóźniej na minutę przed rozpoczęciem pracy, ale nie wcześniej niż na osiem dni przed tym terminem. Do tej pory zasada ta dotyczyła tylko pracowników zagranicznych. Rejestracja musi być dokonana za pośrednictwem usługi Jednolitego Miesięcznego Raportu Pracodawcy (JMHZ) na ePortalu ČSSZ. Nieprzestrzeganie tego obowiązku jest wykroczeniem administracyjnym i grozi karą do 50 000 CZK. Dla pracowników delegowanych i przenoszonych zasada ta jest szczególnie istotna, ponieważ rejestracja w systemie ubezpieczeń społecznych jest warunkiem aktywacji kart pracowniczych i Niebieskich Kart. Menedżerowie ds. mobilności międzynarodowej powinni zweryfikować listy kontrolne procesu wdrożenia, aby mieć pewność, że dział HR lub zewnętrzny dostawca usług płacowych zgłosi rejestrację przed rozpoczęciem pracy, zanim zostaną wydane laptopy lub przepustki na teren zakładu. Pracodawcy przyzwyczajeni do zbiorczego przetwarzania zgłoszeń rano w dniu rozpoczęcia pracy muszą teraz przesunąć ten krok na wcześniejszy termin. ČSSZ informuje, że ich API umożliwia automatyczne wyzwalanie zgłoszeń z systemów HRIS; opublikowano przewodniki wdrożeniowe dla konektorów SAP i Workday. Doradcy imigracyjni zwracają uwagę, że policja cudzoziemska zaczęła porównywać kontrole pracy z bazą danych ČSSZ; brak zgłoszenia przed rozpoczęciem pracy może utrudnić przedłużenie zezwoleń na pobyt. Firmy są więc zachęcane do poinformowania kierowników liniowych o zaostrzeniu terminów oraz do archiwizowania elektronicznych potwierdzeń zgłoszeń.