नई नियम: सभी चेक नियोक्ताओं को कर्मचारियों को काम के पहले दिन से पहले पंजीकृत करना अनिवार्य होगा।

1 जुलाई 2026 को चेक श्रम प्रशासन में एक महत्वपूर्ण बदलाव आया है: अब नियोक्ताओं के लिए कानूनी रूप से अनिवार्य है कि वे हर नए कर्मचारी—चाहे वह चेक, यूरोपीय संघ का नागरिक हो या किसी तीसरे देश का—की इलेक्ट्रॉनिक ‘प्रारंभ-पहले’ पंजीकरण उस व्यक्ति के काम शुरू करने के ठीक एक मिनट पहले तक करें, और यह पंजीकरण काम शुरू होने से आठ दिन पहले से अधिक पहले नहीं किया जा सकता। अब तक यह नियम केवल विदेशी कर्मचारियों पर लागू था। यह पंजीकरण चेक सामाजिक सुरक्षा कार्यालय (ČSSZ) के ई-पोर्टल पर यूनिफाइड मंथली एम्प्लॉयर रिपोर्ट (JMHZ) सेवा के माध्यम से जमा करना अनिवार्य है। यदि ऐसा नहीं किया गया तो यह एक प्रशासनिक उल्लंघन माना जाएगा, जिसके लिए 50,000 CZK तक का जुर्माना लगाया जा सकता है। असाइनियों और ट्रांसफरियों के लिए यह नियम विशेष रूप से महत्वपूर्ण है क्योंकि सामाजिक सुरक्षा पंजीकरण कर्मचारी कार्ड और ब्लू कार्ड सक्रिय करने के लिए आवश्यक है। ग्लोबल मोबिलिटी मैनेजरों को ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट की समीक्षा करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि एचआर या बाहरी पेरोल प्रदाता प्रारंभ-पहले पंजीकरण लैपटॉप या साइट पास जारी करने से पहले कर दे। जो नियोक्ता अब तक स्टार्ट-डे की सुबह बैच प्रोसेसिंग करते थे, उन्हें यह कदम पहले करना होगा। ČSSZ का कहना है कि उसका API HRIS सिस्टम से स्वचालित ट्रिगरिंग की अनुमति देता है; SAP और Workday कनेक्टर्स के लिए कार्यान्वयन गाइड भी प्रकाशित किए गए हैं। इमिग्रेशन सलाहकारों का कहना है कि विदेशी पुलिस अब श्रम निरीक्षणों की ČSSZ डेटाबेस से क्रॉस-चेकिंग कर रही है; यदि प्रारंभ-पहले पंजीकरण गायब होगा तो निवास परमिट के नवीनीकरण में जटिलताएं आ सकती हैं। इसलिए कंपनियों को सलाह दी जाती है कि वे लाइन मैनेजरों को इस कड़े समय सीमा के बारे में सूचित करें और इलेक्ट्रॉनिक पुष्टिकरणों को सुरक्षित रखें।