Nova regra: todos os empregadores tchecos devem pré-registrar os funcionários antes do primeiro dia de trabalho

1º de julho de 2026 marcou uma mudança fundamental na administração trabalhista da República Tcheca: os empregadores agora são legalmente obrigados a registrar eletronicamente a “pré-inscrição” de cada novo funcionário — seja tcheco, cidadão da UE ou de país terceiro — no máximo até um minuto antes do início do trabalho, e no mínimo oito dias antes. Até então, essa regra valia apenas para trabalhadores estrangeiros. O registro deve ser feito por meio do serviço Relatório Mensal Unificado do Empregador (JMHZ) da ČSSZ, disponível no ePortal. O não cumprimento configura infração administrativa, com multas de até 50.000 CZK. Para trabalhadores transferidos ou destacados, a regra é especialmente importante, pois o registro na seguridade social é requisito para ativar os cartões de empregado e os Cartões Azuis. Gestores de mobilidade global devem revisar as listas de integração para garantir que o RH ou o provedor externo de folha de pagamento realize a pré-inscrição antes da entrega de laptops ou crachás de acesso. Empregadores acostumados a processar lotes na manhã do primeiro dia de trabalho precisam antecipar essa etapa. A ČSSZ informa que sua API permite o disparo automático a partir de sistemas HRIS; guias de implementação para conectores SAP e Workday já foram publicados. Consultores de imigração destacam que a polícia estrangeira começou a cruzar dados das inspeções trabalhistas com o banco de dados da ČSSZ; a ausência da pré-inscrição pode dificultar a renovação de autorizações de residência. Por isso, as empresas são recomendadas a orientar seus gestores sobre o novo prazo rigoroso e a arquivar as confirmações eletrônicas.