Нове правило: усі чеські роботодавці мають зареєструвати працівників до початку їхньої роботи

1 липня 2026 року в Чехії відбулася кардинальна зміна в трудовому адмініструванні: роботодавці тепер зобов’язані подавати електронну «попередню» реєстрацію для кожного нового працівника — громадянина Чехії, ЄС або третіх країн — не пізніше ніж за хвилину до початку роботи і не раніше ніж за вісім днів до цього. Раніше це правило стосувалося лише іноземних працівників. Реєстрація має здійснюватися через сервіс Єдиного місячного звіту роботодавця (JMHZ) на порталі ČSSZ. Невиконання цієї вимоги тягне за собою адміністративний штраф до 50 000 крон. Для працівників, які направляються або переводяться, це особливо важливо, адже реєстрація в системі соціального страхування є необхідною для активації карток працівника та Blue Card. Менеджерам з глобальної мобільності варто переглянути чек-листи адаптації, щоб HR або зовнішній провайдер зарплатні подавали попередню реєстрацію до видачі ноутбуків чи пропусків на об’єкт. Роботодавцям, які звикли подавати дані пакетно вранці в день початку роботи, тепер потрібно перенести цей крок на раніше. ČSSZ повідомляє, що їхній API дозволяє автоматичний запуск із систем HRIS; опубліковані інструкції для інтеграції з SAP та Workday. Консультанти з імміграції зазначають, що іноземна поліція почала перевіряти трудові інспекції у порівнянні з базою ČSSZ; відсутність попередньої реєстрації може ускладнити продовження дозволів на проживання. Тому компаніям рекомендують інструктувати керівників підрозділів щодо суворих термінів і зберігати електронні підтвердження.