Peraturan baru: semua majikan di Republik Czech mesti mendaftar awal kakitangan sebelum hari pertama bekerja

1 Julai 2026 menandakan perubahan asas dalam pentadbiran buruh Republik Czech: majikan kini diwajibkan secara undang-undang untuk mengemukakan pendaftaran elektronik ‘pra-mula’ bagi setiap pekerja baru—sama ada warga Czech, EU atau negara ketiga—tidak lewat daripada satu minit sebelum pekerja tersebut mula bekerja, dan tidak lebih awal daripada lapan hari sebelum itu. Sebelum ini, peraturan ini hanya terpakai kepada pekerja asing. Pendaftaran mesti dihantar melalui perkhidmatan Laporan Majikan Bulanan Bersatu (JMHZ) ČSSZ di ePortal. Kegagalan berbuat demikian dianggap sebagai kesalahan pentadbiran dengan denda sehingga CZK 50,000. Bagi pekerja yang dihantar atau dipindahkan, peraturan ini amat penting kerana pendaftaran insurans sosial adalah prasyarat untuk mengaktifkan kad pekerja dan Kad Biru. Pengurus mobiliti global digalakkan menyemak senarai semak penyertaan untuk memastikan HR atau penyedia gaji luar mengemukakan pendaftaran pra-mula sebelum komputer riba atau pas tapak dikeluarkan. Majikan yang biasa memproses secara berkumpulan pada pagi hari mula kerja kini perlu memajukan langkah tersebut. ČSSZ menyatakan API mereka membolehkan pencetus automatik dari sistem HRIS; panduan pelaksanaan telah diterbitkan untuk penyambung SAP dan Workday. Penasihat imigresen memaklumkan bahawa polis asing telah mula menyemak silang pemeriksaan buruh dengan pangkalan data ČSSZ; ketiadaan pendaftaran pra-mula boleh menyukarkan pembaharuan permit tinggal. Oleh itu, syarikat digalakkan memberi taklimat kepada pengurus barisan tentang garis masa yang lebih ketat dan menyimpan pengesahan elektronik sebagai rekod.