วันที่ 1 กรกฎาคม 2569 ถือเป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญในระบบบริหารแรงงานของสาธารณรัฐเช็ก: นายจ้างต้องลงทะเบียนพนักงานใหม่ทุกคน—ไม่ว่าจะเป็นชาวเช็ก ชาวสหภาพยุโรป หรือชาวต่างชาติ—ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ก่อนเริ่มงานอย่างน้อยหนึ่งนาที และไม่เกินแปดวันก่อนเริ่มงาน กฎนี้เดิมใช้เฉพาะกับแรงงานต่างชาติเท่านั้น การลงทะเบียนต้องทำผ่านบริการรายงานนายจ้างรายเดือนแบบรวม (JMHZ) ของสำนักงานประกันสังคมเช็ก (ČSSZ) บน ePortal หากไม่ปฏิบัติตามถือเป็นความผิดทางปกครอง มีโทษปรับสูงสุดถึง 50,000 โครนา สำหรับพนักงานที่ถูกส่งไปปฏิบัติงานหรือโอนย้าย กฎนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งเพราะการลงทะเบียนประกันสังคมเป็นเงื่อนไขจำเป็นในการเปิดใช้งานบัตรพนักงานและบัตรสีน้ำเงิน ผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรควรตรวจสอบรายการตรวจสอบการเริ่มงานเพื่อให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือผู้ให้บริการเงินเดือนภายนอกดำเนินการลงทะเบียนก่อนออกอุปกรณ์ทำงานหรือบัตรผ่านเข้าไซต์งาน สำหรับนายจ้างที่เคยดำเนินการลงทะเบียนเป็นกลุ่มในเช้าวันเริ่มงาน ต้องปรับเปลี่ยนขั้นตอนนี้ให้เร็วขึ้น สำนักงานประกันสังคมเช็กแจ้งว่า API ของตนสามารถเชื่อมต่อกับระบบ HRIS เพื่อทำงานอัตโนมัติได้ โดยมีคู่มือการใช้งานสำหรับ SAP และ Workday แล้ว ที่ปรึกษาด้านการเข้าเมืองรายงานว่าเจ้าหน้าที่ตำรวจตรวจคนเข้าเมืองเริ่มตรวจสอบข้อมูลแรงงานกับฐานข้อมูลของ ČSSZ แล้ว การขาดการลงทะเบียนก่อนเริ่มงานอาจทำให้การต่ออายุใบอนุญาตพักอาศัยยุ่งยากขึ้น บริษัทจึงควรแจ้งให้ผู้จัดการสายงานรับทราบถึงระยะเวลาที่เข้มงวดขึ้นและเก็บรักษาหลักฐานการยืนยันในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ไว้ด้วย
