Le 1er juillet 2026 a marqué un changement majeur dans l’administration du travail en République tchèque: les employeurs sont désormais légalement tenus de déposer une déclaration électronique de « pré-démarrage » pour chaque nouvel employé — qu’il soit tchèque, ressortissant de l’UE ou d’un pays tiers — au plus tard une minute avant le début effectif du travail, et au plus tôt huit jours avant. Jusqu’à présent, cette obligation ne concernait que les travailleurs étrangers.
![Nouvelle règle : tous les employeurs tchèques doivent enregistrer leurs employés avant leur premier jour de travail]()
Si vous devez également obtenir des autorisations d’entrée ou de travail pour vos nouvelles recrues, VisaHQ peut vous accompagner pour gérer rapidement et en ligne les formalités de visa et d’immigration en République tchèque. Consultez pour découvrir comment leurs experts peuvent collaborer avec votre service RH ou mobilité afin de garantir la conformité des documents avec ce nouveau calendrier de pré-démarrage.
La déclaration doit être effectuée via le service JMHZ (Déclaration mensuelle unifiée de l’employeur) de la ČSSZ sur l’ePortal. Le non-respect de cette obligation constitue une infraction administrative passible d’une amende pouvant atteindre 50 000 CZK. Cette règle est particulièrement cruciale pour les salariés détachés ou transférés, car l’enregistrement à la sécurité sociale est une condition préalable à l’activation des cartes d’employé et des cartes bleues. Les responsables de la mobilité internationale doivent revoir leurs listes de contrôle d’intégration pour s’assurer que le service RH ou le prestataire de paie externe effectue la déclaration de pré-démarrage avant la remise des ordinateurs portables ou des badges d’accès. Les employeurs habitués à traiter les dossiers en lot le matin du premier jour doivent désormais anticiper cette étape. La ČSSZ indique que son API permet un déclenchement automatique depuis les systèmes RH; des guides d’implémentation ont été publiés pour les connecteurs SAP et Workday. Les conseillers en immigration signalent que la police étrangère a commencé à croiser les inspections du travail avec la base de données de la ČSSZ; une absence de déclaration de pré-démarrage peut compliquer le renouvellement des permis de séjour. Il est donc recommandé aux entreprises d’informer les managers opérationnels de ce calendrier plus strict et de conserver les confirmations électroniques.
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