Nouvelle règle : tous les employeurs tchèques doivent enregistrer leurs employés avant leur premier jour de travail

Le 1er juillet 2026 a marqué un changement majeur dans l’administration du travail en République tchèque: les employeurs sont désormais légalement tenus de déposer une déclaration électronique de « pré-embauche » pour chaque nouvel employé — qu’il soit tchèque, ressortissant de l’UE ou d’un pays tiers — au plus tard une minute avant le début de son travail, et au plus tôt huit jours avant. Jusqu’à présent, cette obligation ne concernait que les travailleurs étrangers. Cette déclaration doit être effectuée via le service JMHZ (Déclaration mensuelle unifiée de l’employeur) de la ČSSZ sur l’ePortal. Le non-respect de cette règle constitue une infraction administrative passible d’une amende pouvant atteindre 50 000 CZK. Pour les salariés détachés ou transférés, cette obligation est particulièrement cruciale, car l’enregistrement à la sécurité sociale est une condition préalable à l’activation des cartes d’employé et des cartes bleues. Les responsables de la mobilité internationale doivent revoir leurs listes de contrôle d’intégration afin de s’assurer que les ressources humaines ou le prestataire de paie externe effectuent cette déclaration avant la remise des ordinateurs portables ou des badges d’accès. Les employeurs habitués à traiter ces formalités en lot le matin du premier jour de travail doivent désormais avancer cette étape. La ČSSZ indique que son API permet un déclenchement automatique depuis les systèmes RH; des guides d’implémentation ont été publiés pour les connecteurs SAP et Workday. Les conseillers en immigration signalent que la police étrangère a commencé à croiser les contrôles du travail avec la base de données de la ČSSZ; une absence de déclaration de pré-embauche peut compliquer le renouvellement des permis de séjour. Les entreprises sont donc invitées à informer les managers opérationnels de ce calendrier plus strict et à archiver les confirmations électroniques.