Poland telah menerbitkan peraturan sekunder yang dinanti-nantikan untuk melengkapkan pembaharuan imigresen 2025. Berdasarkan dekri tersebut, setiap permit tinggal sementara—termasuk Kad Biru EU, pemindahan dalam syarikat, dan kes penyatuan keluarga—mesti dihantar melalui portal e-Moduł Obsługi Spraw (MOS) mulai 1 Januari 2026. Fail kertas yang dihantar ke pejabat voivodeship akan ditolak serta-merta, dan pemohon perlu melampirkan imbasan penuh pasport serta menandatangani dengan tandatangan elektronik yang sah. Oleh itu, pasukan HR hanya mempunyai dua minggu untuk mendapatkan log masuk profil dipercayai bagi pekerja yang dihantar dan melatih staf menggunakan MOS.
Yang sama penting untuk bajet, yuran kerajaan meningkat dengan ketara. Caj permit tinggal bagi pekerja tempatan naik dari PLN 100 ke PLN 400, manakala kes pekerja yang dihantar meningkat kepada PLN 800. Yuran konsular juga naik: visa jenis D nasional berharga €200 (dari €135) dan visa Schengen jenis C €90 (dari €80). Pihak berkuasa berpendapat pendigitalan akan memendekkan masa pemprosesan sebanyak 30%, tetapi pengurus mobiliti korporat bimbang portal yang sudah kerap mengalami gangguan ini boleh menyebabkan kesesakan baru.
![Poland tetapkan mandat e-portal dan tingkatkan yuran imigresen empat kali ganda mulai 2026]()
Implikasi praktikalnya besar. Syarikat yang merancang tarikh mula Januari harus menghantar semua fail kertas yang tinggal sebelum 31 Disember, mendapatkan tandatangan elektronik melalui sijil yang dikeluarkan di Poland atau eID EU, dan mengemas kini model bajet dalaman untuk mencerminkan kenaikan yuran empat kali ganda. Pakej gaji ekspatriat mungkin perlu dikira semula, dan perjanjian pekerja yang dihantar harus menetapkan entiti mana yang menanggung kos kerajaan yang lebih tinggi. Majikan yang bergantung pada pekerja pelajar juga perlu ambil perhatian had kerja mingguan 20 jam baru kecuali jika memegang permit kerja berasingan.
Penasihat imigresen mengesyorkan memasukkan masa kontingensi dalam jadual mobiliti sehingga suku pertama 2026. Walaupun kerajaan mendakwa portal MOS telah diuji ketahanan, pelancaran sistem digital sebelum ini (contohnya, daftar dalam talian PESEL) sering mengalami gangguan. Oleh itu, syarikat disarankan menyimpan tangkapan skrin setiap langkah penghantaran kerana metadata yang hilang boleh menyebabkan penolakan automatik tanpa campur tangan manusia. Walaupun risiko wujud, Poland melihat portal e-MOS sebagai projek utama pendigitalan perkhidmatan awam yang lebih luas, dengan janji integrasi masa depan bersama pangkalan data cukai dan keselamatan sosial.
Yang sama penting untuk bajet, yuran kerajaan meningkat dengan ketara. Caj permit tinggal bagi pekerja tempatan naik dari PLN 100 ke PLN 400, manakala kes pekerja yang dihantar meningkat kepada PLN 800. Yuran konsular juga naik: visa jenis D nasional berharga €200 (dari €135) dan visa Schengen jenis C €90 (dari €80). Pihak berkuasa berpendapat pendigitalan akan memendekkan masa pemprosesan sebanyak 30%, tetapi pengurus mobiliti korporat bimbang portal yang sudah kerap mengalami gangguan ini boleh menyebabkan kesesakan baru.
Implikasi praktikalnya besar. Syarikat yang merancang tarikh mula Januari harus menghantar semua fail kertas yang tinggal sebelum 31 Disember, mendapatkan tandatangan elektronik melalui sijil yang dikeluarkan di Poland atau eID EU, dan mengemas kini model bajet dalaman untuk mencerminkan kenaikan yuran empat kali ganda. Pakej gaji ekspatriat mungkin perlu dikira semula, dan perjanjian pekerja yang dihantar harus menetapkan entiti mana yang menanggung kos kerajaan yang lebih tinggi. Majikan yang bergantung pada pekerja pelajar juga perlu ambil perhatian had kerja mingguan 20 jam baru kecuali jika memegang permit kerja berasingan.
Penasihat imigresen mengesyorkan memasukkan masa kontingensi dalam jadual mobiliti sehingga suku pertama 2026. Walaupun kerajaan mendakwa portal MOS telah diuji ketahanan, pelancaran sistem digital sebelum ini (contohnya, daftar dalam talian PESEL) sering mengalami gangguan. Oleh itu, syarikat disarankan menyimpan tangkapan skrin setiap langkah penghantaran kerana metadata yang hilang boleh menyebabkan penolakan automatik tanpa campur tangan manusia. Walaupun risiko wujud, Poland melihat portal e-MOS sebagai projek utama pendigitalan perkhidmatan awam yang lebih luas, dengan janji integrasi masa depan bersama pangkalan data cukai dan keselamatan sosial.
Sumber: VisaHQ Global Mobility News
