EU bereikt akkoord over hervorming van grensoverschrijdende sociale zekerheidsregels, ten voordele van Belgische mobiele werknemers

De Commissie Werkgelegenheid van het Europees Parlement heeft op 6 mei een lang vertraagde herziening van de EU-regels voor coördinatie van sociale zekerheid goedgekeurd, waardoor de weg vrij is voor een plenaire goedkeuring vóór de zomerpauze. De hervorming verlengt de exportperiode voor werkloosheidsuitkeringen, pakt ‘brievenbusfirma’s’ aan en verduidelijkt welke lidstaat verantwoordelijk is voor gezins- en langdurige zorgtoeslagen voor grensarbeiders.

Voor België, waar meer dan 50.000 grensarbeiders en duizenden internationale gedetacheerden wonen, belooft het nieuwe regime administratieve eenvoud. HR-teams worstelen al jaren met uiteenlopende interpretaties van Belgische, Franse en Nederlandse autoriteiten over waar sociale bijdragen moeten worden betaald wanneer werknemers hun tijd verdelen tussen verschillende kantoren. De vernieuwde regels introduceren een digitaal A1-certificaat dat EU-breed geldig is, wat papierwerk en auditrisico’s vermindert.



Adviseurs op het gebied van zakelijke immigratie benadrukken dat deze veranderingen aansluiten bij de regionale hervormingen van werkvergunningen in België, die al toestaan dat werknemers in meerdere landen werken, mits ze minstens 25% van hun tijd in België doorbrengen. Samen maken deze maatregelen het eenvoudiger voor bedrijven om projectteams in Brussel te vestigen en hen regelmatig door de interne markt te laten reizen.

De politieke overeenkomst moet nog worden bevestigd in een plenaire stemming en door de Raad, maar diplomaten verwachten dat de definitieve wetgeving op 1 januari 2027 van kracht kan worden. Multinationals doen er daarom goed aan nu hun mobiele werknemersbestand te inventariseren en in kaart te brengen welke expats en frequente reizigers onder het nieuwe kader vallen, zodat hun loonadministratiesystemen klaar zijn voor dubbele rapportage in 2027.