MoHRE verduidelijkt verband tussen zorgverzekering en afgifte van werkvergunning in nieuwe richtlijnen

Het Ministerie van Human Resources en Emiratisering (MoHRE) heeft een uitgebreide gids gepubliceerd waarin de bestaande eisen voor het aantonen van een geldige ziektekostenverzekering bij het aanvragen of verlengen van federale werkvergunningen worden vastgelegd. Functionarissen benadrukken dat er geen nieuwe verplichtingen zijn ingevoerd; het document bundelt de regels die al in verschillende emiraten van kracht zijn en integreert deze in het digitale vergunningensysteem van MoHRE. Volgens de richtlijnen moeten werkgevers bewijs uploaden dat elke gesponsorde werknemer een actieve verzekering heeft die voldoet aan de minimale dekking zoals voorgeschreven door de lokale gezondheidsautoriteiten. Vergunningen worden niet afgegeven of worden automatisch geschorst als de dekking verloopt vóór verlenging, waardoor handmatige controles door inspecteurs overbodig worden. Ook vergunningen voor huishoudelijk personeel vallen onder deze regels, waardoor ze gelijk worden getrokken met de normen in de privésector. Voor mobiliteits- en salarisafdelingen formaliseert deze verduidelijking een proces dat veel vrije zones en lokale autoriteiten sinds medio 2025 informeel toepasten. De samenvoeging in één federaal proces zal naar verwachting de verwerkingstijden verkorten en dubbele documentaanvragen verminderen, maar zorgt ook voor strengere realtime naleving: bedrijven met gecentraliseerde groepspolissen moeten ervoor zorgen dat de gegevens van verzekeraars actueel blijven. Verzekeringsmakelaars verwachten een toename in de vraag naar betaalbare basisverzekeringen, omdat mkb-bedrijven zich haasten om doorlopende dekking te waarborgen. Grote multinationals kunnen ondertussen regionale masterpolissen onderhandelen die voldoen aan de MoHRE-criteria en tegelijkertijd bredere voordelen bieden aan wereldwijd mobiele medewerkers. Praktisch gezien dienen HR-afdelingen bestaande werknemersgegevens te controleren, te bevestigen dat polisnummers correct gekoppeld zijn aan werkvergunningen in het MoHRE-portaal en automatische herinneringen in te stellen 30 dagen voor het verlopen van de polis om onbedoelde visumschorsingen te voorkomen.