
Het Franse immigratiebureau Capstan Avocats publiceerde op 23 september een update waarin een lang bestaande, maar vaak verkeerd begrepen regel wordt benadrukt: houders van een "visiteur" langverblijfsvisum of bijbehorende verblijfsvergunning mogen in Frankrijk geen enkele professionele activiteit uitvoeren. Deze verklaring komt als reactie op een toename van bedrijven die buitenlandse klanten of bestuursleden uitnodigen om onder bezoekersstatus in Franse raden van bestuur plaats te nemen. Capstan waarschuwt dat deze praktijk zowel werkgever als werknemer kan blootstellen aan boetes tot €15.000 en een driejarige ban op het aannemen van buitenlandse werknemers, conform artikel L8256-2 van de Arbeidswet. Organisaties wordt aangeraden om in plaats daarvan passende categorieën te gebruiken, zoals het Passeport Talent “mandataire social” of de nieuwe EU ICT-vergunning.
De bulletin benadrukt ook dat thuiswerken voor een buitenlandse werkgever terwijl men fysiek in Frankrijk verblijft, wordt gezien als professionele activiteit. Dit is een grijs gebied dat steeds relevanter is geworden door de toename van “workcation”-verzoeken. Praktisch gezien moeten HR-teams ervoor zorgen dat werknemers die salaris ontvangen en reizen, binnen de 90/180 dagen reizen met een kortverblijfs C-type Schengen zakenvisum, of voor langere projecten een tijdelijke werkvergunning (autorisation de travail) aanvragen. Capstan adviseert een compliance-checkpunt toe te voegen in het pre-travel goedkeuringsproces om het visumtype te verifiëren.
Deze verduidelijking komt op een moment dat prefecturen veel afspraken digitaliseren, waardoor de kans groter wordt dat werknemers zelf online aanvragen indienen zonder toezicht van HR. Mobiliteitsmanagers wordt aangeraden de bulletin te verspreiden om onbedoelde overtredingen te voorkomen.
De bulletin benadrukt ook dat thuiswerken voor een buitenlandse werkgever terwijl men fysiek in Frankrijk verblijft, wordt gezien als professionele activiteit. Dit is een grijs gebied dat steeds relevanter is geworden door de toename van “workcation”-verzoeken. Praktisch gezien moeten HR-teams ervoor zorgen dat werknemers die salaris ontvangen en reizen, binnen de 90/180 dagen reizen met een kortverblijfs C-type Schengen zakenvisum, of voor langere projecten een tijdelijke werkvergunning (autorisation de travail) aanvragen. Capstan adviseert een compliance-checkpunt toe te voegen in het pre-travel goedkeuringsproces om het visumtype te verifiëren.
Deze verduidelijking komt op een moment dat prefecturen veel afspraken digitaliseren, waardoor de kans groter wordt dat werknemers zelf online aanvragen indienen zonder toezicht van HR. Mobiliteitsmanagers wordt aangeraden de bulletin te verspreiden om onbedoelde overtredingen te voorkomen.
Bron: Capstan Avocats