Handboek voor bezoekersvisa vernieuwd: Erasmus+-activiteiten en uitgebreidere bedrijfstrainingen nu toegestaan

UKVI heeft versie 18 van haar interne Visit Caseworker Guidance gepubliceerd, de meest ingrijpende herziening van het bezoekersvisumregelboek sinds 2024. De update, die vanaf 8 oktober van kracht is, bevat een speciaal hoofdstuk over Erasmus+-bezoeken, verduidelijkt de regels voor werkgerelateerde trainingen (de zogenaamde ‘PA 7-activiteiten’) en breidt de voorbeelden van toegestane creatieve activiteiten uit. Daarnaast introduceert het een nieuwe escalatieroute via het National Immigration Casework Oversight Team (NICOT) voor complexe bezoekerszaken.

Voor bedrijven is de belangrijkste wijziging de bevestiging dat kortdurende deelnemers aan Erasmus+-uitwisselingen klaslokaalonderwijs en beperkte werkstages kunnen volgen zonder over te stappen op een Student- of Skilled Worker-visum, mits de activiteiten niet langer dan zes maanden duren en via een erkende Britse gastinstelling worden georganiseerd. De richtlijnen verruimen ook de reikwijdte van zakelijke bezoekersopleidingen: buitenlandse medewerkers mogen nu deelnemen aan gestructureerde workshops met “praktische” onderdelen, zolang deze incidenteel zijn voor hun buitenlandse functie en de Britse entiteit er geen direct economisch voordeel uit haalt.



Mobiliteitsmanagers moeten rekening houden met de nieuwe eis dat caseworkers controleren of een derde partij die accommodatie of financiering biedt, “niet in strijd is met de Britse immigratiewetgeving”. Dit zal waarschijnlijk leiden tot meer verzoeken om ondersteunende documenten, zoals aanbevelingsbrieven of bewijs van goede reputatie van het bedrijf. HR-teams die inbound trainingen organiseren, doen er daarom goed aan om afschriften van Companies House en kopieën van sponsorlicenties te bewaren.

Het document verduidelijkt verder dat bezoekers die tijdens een vakantie voor oudere familieleden zorgen, “proportionele regelingen” voor professionele zorg moeten aantonen. Hiermee wordt een maas in de wet gedicht die eerder quasi-residentiële zorg onder het mom van toerisme mogelijk maakte. Verwacht strengere controles aan de grens voor reizigers die medische hulpmiddelen of zorgapparatuur meenemen.

Tot slot zijn de snelreferentie-secties herzien om entry-clearance officers te helpen sneller geldigheids- en geschiktheidsproblemen te signaleren, wat kan leiden tot meer directe weigeringen bij ontbrekende ondersteunende documenten. Bedrijven die sterk afhankelijk zijn van de Standard Visitor-route voor kortlopende projecten, doen er verstandig aan de bijgewerkte regels direct te verspreiden en hun uitnodigingsbriefsjablonen te vernieuwen.