
UKVI đã công bố phiên bản 18 của Hướng dẫn nội bộ dành cho nhân viên xử lý hồ sơ Thăm viếng, đánh dấu lần chỉnh sửa lớn nhất đối với quy định visa khách thăm kể từ năm 2024. Bản cập nhật có hiệu lực từ ngày 8 tháng 10 này bổ sung chương riêng về các chuyến thăm Erasmus+, làm rõ quy định về đào tạo liên quan đến công việc (gọi là ‘hoạt động PA 7’) và mở rộng ví dụ về các hoạt động sáng tạo được phép. Đồng thời, nó giới thiệu đường dây xử lý mới qua Đội Giám sát Hồ sơ Di trú Quốc gia (NICOT) dành cho các trường hợp khách thăm phức tạp.
Đối với doanh nghiệp, thay đổi nổi bật là xác nhận rằng người tham gia ngắn hạn trong các chương trình trao đổi Erasmus+ có thể học trên lớp và thực tập công việc giới hạn mà không cần chuyển sang visa Sinh viên hoặc Lao động Kỹ năng, miễn là các hoạt động này không kéo dài quá sáu tháng và được tổ chức bởi một cơ sở chủ nhà được công nhận tại Anh. Hướng dẫn cũng mở rộng phạm vi đào tạo dành cho khách doanh nghiệp: nhân viên nước ngoài giờ đây có thể tham gia các hội thảo có cấu trúc bao gồm các phần “thực hành”, miễn là những phần này chỉ mang tính hỗ trợ cho vai trò của họ ở nước ngoài và tổ chức tại Anh không thu lợi kinh tế trực tiếp.
Các quản lý di chuyển cần lưu ý yêu cầu mới đối với nhân viên xử lý hồ sơ phải kiểm tra xem bất kỳ nhà tài trợ bên thứ ba nào cung cấp chỗ ở hoặc tài trợ có “tuân thủ luật di trú Anh” hay không. Điều này có thể dẫn đến việc yêu cầu thêm giấy tờ như thư hỗ trợ hoặc bằng chứng về uy tín doanh nghiệp. Các bộ phận nhân sự tổ chức đào tạo nhập cảnh nên lưu giữ bản in từ Companies House và bản sao giấy phép tài trợ.
Tài liệu cũng làm rõ rằng khách thăm chăm sóc người thân lớn tuổi trong kỳ nghỉ phải chứng minh “các sắp xếp hợp lý” cho việc chăm sóc chuyên nghiệp — khép lại kẽ hở trước đây cho phép chăm sóc gần như cư trú dưới danh nghĩa du lịch. Dự kiến sẽ có sự kiểm tra kỹ hơn tại biên giới đối với hành khách mang theo vật tư y tế hoặc thiết bị chăm sóc.
Cuối cùng, các phần tham khảo nhanh đã được định dạng lại để giúp nhân viên kiểm tra nhập cảnh phát hiện nhanh các vấn đề về tính hợp lệ và phù hợp, điều này có thể dẫn đến nhiều trường hợp từ chối ngay tại chỗ nếu giấy tờ hỗ trợ không đầy đủ. Các doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào con đường Khách thăm Chuẩn cho các dự án ngắn hạn nên nhanh chóng phổ biến quy định mới và cập nhật mẫu thư mời ngay lập tức.
Đối với doanh nghiệp, thay đổi nổi bật là xác nhận rằng người tham gia ngắn hạn trong các chương trình trao đổi Erasmus+ có thể học trên lớp và thực tập công việc giới hạn mà không cần chuyển sang visa Sinh viên hoặc Lao động Kỹ năng, miễn là các hoạt động này không kéo dài quá sáu tháng và được tổ chức bởi một cơ sở chủ nhà được công nhận tại Anh. Hướng dẫn cũng mở rộng phạm vi đào tạo dành cho khách doanh nghiệp: nhân viên nước ngoài giờ đây có thể tham gia các hội thảo có cấu trúc bao gồm các phần “thực hành”, miễn là những phần này chỉ mang tính hỗ trợ cho vai trò của họ ở nước ngoài và tổ chức tại Anh không thu lợi kinh tế trực tiếp.
Các quản lý di chuyển cần lưu ý yêu cầu mới đối với nhân viên xử lý hồ sơ phải kiểm tra xem bất kỳ nhà tài trợ bên thứ ba nào cung cấp chỗ ở hoặc tài trợ có “tuân thủ luật di trú Anh” hay không. Điều này có thể dẫn đến việc yêu cầu thêm giấy tờ như thư hỗ trợ hoặc bằng chứng về uy tín doanh nghiệp. Các bộ phận nhân sự tổ chức đào tạo nhập cảnh nên lưu giữ bản in từ Companies House và bản sao giấy phép tài trợ.
Tài liệu cũng làm rõ rằng khách thăm chăm sóc người thân lớn tuổi trong kỳ nghỉ phải chứng minh “các sắp xếp hợp lý” cho việc chăm sóc chuyên nghiệp — khép lại kẽ hở trước đây cho phép chăm sóc gần như cư trú dưới danh nghĩa du lịch. Dự kiến sẽ có sự kiểm tra kỹ hơn tại biên giới đối với hành khách mang theo vật tư y tế hoặc thiết bị chăm sóc.
Cuối cùng, các phần tham khảo nhanh đã được định dạng lại để giúp nhân viên kiểm tra nhập cảnh phát hiện nhanh các vấn đề về tính hợp lệ và phù hợp, điều này có thể dẫn đến nhiều trường hợp từ chối ngay tại chỗ nếu giấy tờ hỗ trợ không đầy đủ. Các doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào con đường Khách thăm Chuẩn cho các dự án ngắn hạn nên nhanh chóng phổ biến quy định mới và cập nhật mẫu thư mời ngay lập tức.