Wiza dla cyfrowych nomadów rośnie na popularności, ale amerykańscy pracodawcy nie nadążają z przygotowaniami do wymogów prawnych

Magazyn Human Resource Executive informuje, że rekordowa liczba 69 krajów oferuje obecnie wizy dla cyfrowych nomadów lub pracę zdalną – to wzrost z 43 krajów w ciągu ostatniego roku – a zapotrzebowanie pracowników na takie rozwiązania rośnie lawinowo. Expatsi, platforma wspierająca pracodawców w kwestiach zgodności, odnotowała wzrost liczby wniosków od amerykańskich pracowników o 47% w pierwszych pięciu miesiącach 2026 roku, przy czym na czele listy znalazły się Portugalia, Korea Południowa i Urugwaj. Jen Barnett, współzałożycielka firmy, powiedziała HRE, że „pracownicy są gotowi na znaczne obniżki wynagrodzeń w zamian za swobodę pracy za granicą”, co zmusza amerykańskie firmy do przemyślenia struktur wynagrodzeń i ryzyka podatkowego związanego z trwałym zakładem. Tymczasem tylko jedna na pięć ankietowanych działów HR ma spisaną politykę dotyczącą pracy zdalnej poza USA trwającej dłużej niż 30 dni, a mniej niż 10% regularnie sprawdza status rezydencji podatkowej. Luki w zgodności są poważne. Wiele wiz dla cyfrowych nomadów zabrania lokalnych umów o pracę, ale nadal traktuje zagranicznego pracodawcę jako „podatnika nierezydenta”, co po 183 dniach generuje obowiązki podatkowe i płacowe. Brak odprowadzania zaliczek może narazić firmy na zaległe podatki i kary, które lokalne władze skrupulatnie egzekwują, porównując dane wizowe z informacjami imigracyjnymi. Praktyczne rozwiązania to stworzenie matrycy destynacji wskazującej wizy z prawdziwymi zwolnieniami dla pracodawców, wdrożenie technologii „pracy z dowolnego miejsca”, blokującej logowania z niezatwierdzonych jurysdykcji, oraz negocjowanie widełek płacowych opartych na lokalizacji z działem finansów. Barnett przewiduje, że do 2028 roku programy dla cyfrowych nomadów staną się powszechnym elementem oferty wartości dla pracowników, podobnie jak obecnie urlopy naukowe – pod warunkiem, że firmy zautomatyzują procesy zgodności. Zespoły ds. mobilności, które szybko się dostosują, mogą odnieść sukces: pionierzy już łączą wyrównanie podatkowe i ubezpieczenie zdrowotne w pakietach dla nomadów, wykorzystując ten benefit do zatrzymania talentów technologicznych niechętnych tradycyjnym ekspatriacjom.