Visa für digitale Nomaden boomen, doch US-Arbeitgeber hinken bei der Einhaltung hinterher

Das Magazin Human Resource Executive berichtet, dass inzwischen rekordverdächtige 69 Länder digitale Nomaden- oder Remote-Work-Visa anbieten – ein Anstieg von 43 im Vorjahr – und die Nachfrage der Arbeitnehmer explodiert. Expatsi, eine Plattform, die Arbeitgeber bei der Einhaltung von Vorschriften unterstützt, verzeichnete in den ersten fünf Monaten des Jahres 2026 einen Anstieg der Anträge von US-Arbeitnehmern um 47 Prozent, wobei Portugal, Südkorea und Uruguay die Spitzenreiter sind. Co-Gründerin Jen Barnett erklärte gegenüber HRE, dass „Arbeitnehmer bereit sind, erhebliche Gehaltseinbußen hinzunehmen, um die Freiheit zu haben, im Ausland zu arbeiten“. Dieser Trend zwingt US-Unternehmen, ihre Gehaltsstrukturen und das Risiko von Steuerpflichten durch Betriebsstätten neu zu überdenken.



Doch nur jede fünfte befragte Personalabteilung verfügt über eine schriftliche Richtlinie für Remote-Arbeit außerhalb der USA, die länger als 30 Tage dauert, und weniger als 10 Prozent führen routinemäßige Steuerwohnsitzprüfungen durch. Die Compliance-Lücken sind erheblich. Viele digitale Nomadenvisa verbieten lokale Arbeitsverträge, betrachten den ausländischen Arbeitgeber jedoch dennoch als „nicht ansässigen Steuerpflichtigen“, was nach 183 Tagen zu Verpflichtungen bei der Körperschaftssteuer und Lohnsteuer führt. Das Versäumnis, Steuern einzubehalten, kann Unternehmen zu Nachzahlungen und Strafen führen, die von den lokalen Behörden rigoros verfolgt werden, sobald Visa-Daten mit Einwanderungsdaten abgeglichen werden.

Praktische Maßnahmen umfassen den Aufbau einer Zielland-Matrix, die Visa mit echten Arbeitgeberausnahmen kennzeichnet, den Einsatz von „Work-from-anywhere“-Technologie, die Anmeldungen aus nicht genehmigten Regionen blockiert, sowie die Verhandlung von geobasierten Gehaltsbändern mit der Finanzabteilung. Barnett prognostiziert, dass digitale Nomadenprogramme bis 2028 zu einem festen Bestandteil von Mitarbeiterangeboten werden – ähnlich wie heute Sabbaticals – vorausgesetzt, Unternehmen automatisieren die Compliance. Mobilitätsteams, die schnell handeln, können den Trend für sich nutzen: Frühzeitige Anwender bündeln bereits Steuerangleichung und Krankenversicherung in Nomadenpaketen und nutzen diesen Vorteil, um technikaffine Talente zu halten, die traditionelle Expat-Einsätze ablehnen.