Przejście na VFS Global: Co zmiana organizacji brytyjskich centrów wizowych oznacza dla wnioskodawców

Wieloletni projekt brytyjskiego Home Office dotyczący przeniesienia zagranicznych Centrów Aplikacji Wizowych (VAC) z TLScontact do VFS Global wchodzi w końcową fazę. Doradcy imigracyjni ostrzegają podróżnych i zespoły HR, by dokładnie sprawdzali szczegóły wizyt, po tym jak konsultingowa firma Five Star International opublikowała dziś raport wskazujący na najczęstsze problemy. Proces zmiany, który rozpoczął się we wrześniu 2024 roku, jest już aktywny w większości krajów Afryki, Bliskiego Wschodu i Europy kontynentalnej, a zakończenie planowane jest na początek przyszłego roku.



Choć podstawowe zasady wizowe i czas rozpatrywania wniosków pozostają bez zmian, aplikujący mogą zacząć proces na starej platformie TLS, a dokończyć go na portalu VFS – co grozi przeoczeniem e-maili i podwójnymi opłatami za rezerwacje, jeśli nie zachowają ostrożności. Kluczowe zmiany to nowe potwierdzenia wysyłane z adresów @vfsglobal.com oraz zmodyfikowane procedury przesyłania dokumentów. W krajach, gdzie VFS przejął obsługę, osoby, które zarezerwowały wizytę przez TLS, ale jeszcze nie przesłały dokumentów, będą musiały zapłacić za pomoc przy skanowaniu w centrum VFS w dniu wizyty.

Zarządzający mobilnością pracowników powinni dodać domeny VFS do białej listy, uwzględnić w budżecie ewentualne koszty ponownych rezerwacji oraz poinformować pracowników o zmienionych procedurach biometrycznych w centrach. Home Office zapewnia, że zmiana skróci średni czas odbioru paszportu do 20 minut i rozszerzy sieć mobilnych klinik wizowych „na żądanie”, jednak wczesne opinie firm wskazują na problemy z infoliniami i zwrotami kosztów. Firmy obsługujące duże ilości wniosków o wizy Tier 2/Skilled Worker i wizyty powinny w tym tygodniu przeprowadzić audyt oczekujących aplikacji, by zapewnić płynne przeniesienie danych i uniknąć ryzyka opóźnień w podróżach.