Alerta de RH: Reforço na Fiscalização de Trabalhadores Estrangeiros Antes das Cotas de 2026

VisaHQ e Business Insider Polska alertam que a reforma da Lei de Emprego Estrangeiro da Polônia em 2025 é apenas o primeiro passo de uma fiscalização mais rigorosa. A partir de 1º de janeiro de 2026, três mudanças importantes afetarão os empregadores: (1) a lei especial que isenta cotas de permissões de trabalho para mais de um milhão de ucranianos deslocados expirará, podendo restabelecer limites anuais; (2) o aumento do salário mínimo legal na Polônia elevará automaticamente os limites salariais previstos nas regras de permissões de trabalho e permissões únicas; e (3) um projeto de portaria propõe multas rápidas para empresas que não notificarem as autoridades em até sete dias quando um trabalhador estrangeiro contratado não iniciar suas atividades.

A submissão eletrônica, implementada em todo o país este ano, permite que os inspetores do trabalho acompanhem em tempo real os dados das permissões, mas revelou inconsistências entre os escritórios dos voivodes. Consultores jurídicos preveem uma concorrência mais acirrada por um número limitado de permissões após o fim da proteção para ucranianos, o que pode aumentar o tempo de processamento e os custos de recrutamento.



Multinacionais já estão realizando auditorias de fim de ano para identificar cargos dependentes do talento ucraniano e treinando equipes de RH no novo portal eletrônico. Dicas práticas incluem planejar prazos maiores para renovações, atualizar modelos de custos para trabalhadores destacados e revisar auxílios de realocação, já que aumentos salariais podem elevar expatriados a faixas tributárias superiores. A falta de adaptação pode resultar em multas de até 50 mil PLN conforme as alterações previstas para junho de 2025.

Grupos empresariais apoiam a digitalização, mas pedem ao governo que esclareça as regras das cotas antes do fechamento dos ciclos anuais de planejamento e que publique um FAQ nacional único para reduzir disparidades regionais.