VisaHQ та Business Insider Polska попереджають, що реформування Закону про іноземне працевлаштування Польщі у 2025 році — лише початок масштабного посилення контролю за дотриманням норм. З 1 січня 2026 року роботодавців очікують три ключові зміни: (1) дія спеціального закону, який скасовує квоти на дозволи на роботу для понад мільйона переміщених українців, закінчується, що може призвести до відновлення щорічних лімітів; (2) підвищення мінімальної заробітної плати в Польщі автоматично збільшить пороги зарплат, закріплені у правилах видачі дозволів на роботу та єдиного дозволу; (3) проєкт постанови пропонує швидке накладення штрафів на компанії, які не повідомлять владу протягом семи днів, якщо іноземець не розпочав роботу.
Електронне подання документів, запроваджене по всій країні цього року, дає інспекторам праці можливість у режимі реального часу відслідковувати дані про дозволи, але виявило невідповідності між воєводськими офісами. Юридичні консультанти прогнозують посилення конкуренції за обмежену кількість дозволів після скасування захисних заходів для українців, що призведе до затягування термінів розгляду заявок і зростання витрат на найм.
![Увага HR: Посилення контролю за іноземними працівниками напередодні квот 2026 року]()
Багатонаціональні компанії вже проводять підсумкові аудити, щоб визначити категорії посад, які залежать від українських працівників, та навчають HR-фахівців роботі з оновленим електронним порталом. Практичні поради включають планування більш тривалих термінів для продовжень, оновлення моделей витрат на відряджених працівників і перегляд допомоги на релокацію, оскільки підвищення зарплат може перевести експатріантів у вищі податкові категорії. Невиконання цих вимог може призвести до штрафів до 50 000 злотих за змінами, що набудуть чинності в червні 2025 року.
Бізнес-спільноти підтримують цифровізацію, але закликають уряд уточнити правила квот до завершення річних планувальних циклів і опублікувати єдиний загальнонаціональний FAQ, щоб зменшити регіональні розбіжності.
Електронне подання документів, запроваджене по всій країні цього року, дає інспекторам праці можливість у режимі реального часу відслідковувати дані про дозволи, але виявило невідповідності між воєводськими офісами. Юридичні консультанти прогнозують посилення конкуренції за обмежену кількість дозволів після скасування захисних заходів для українців, що призведе до затягування термінів розгляду заявок і зростання витрат на найм.
Багатонаціональні компанії вже проводять підсумкові аудити, щоб визначити категорії посад, які залежать від українських працівників, та навчають HR-фахівців роботі з оновленим електронним порталом. Практичні поради включають планування більш тривалих термінів для продовжень, оновлення моделей витрат на відряджених працівників і перегляд допомоги на релокацію, оскільки підвищення зарплат може перевести експатріантів у вищі податкові категорії. Невиконання цих вимог може призвести до штрафів до 50 000 злотих за змінами, що набудуть чинності в червні 2025 року.
Бізнес-спільноти підтримують цифровізацію, але закликають уряд уточнити правила квот до завершення річних планувальних циклів і опублікувати єдиний загальнонаціональний FAQ, щоб зменшити регіональні розбіжності.
Джерело: VisaHQ Global Mobility News
