VisaHQ dan Business Insider Polska memperingatkan bahwa revisi Undang-Undang Ketenagakerjaan Asing Polandia tahun 2025 hanyalah langkah awal dari pengetatan kepatuhan yang lebih luas. Mulai 1 Januari 2026, tiga perubahan besar akan berdampak pada pengusaha: (1) undang-undang khusus yang menghapus kuota izin kerja bagi lebih dari satu juta warga Ukraina yang mengungsi akan berakhir, berpotensi mengembalikan batasan tahunan; (2) kenaikan upah minimum yang diatur secara hukum di Polandia akan secara otomatis menaikkan ambang gaji dalam aturan izin kerja dan izin tunggal; dan (3) rancangan peraturan mengusulkan denda cepat bagi perusahaan yang gagal melaporkan kepada otoritas dalam waktu tujuh hari jika pekerja asing tidak mulai bekerja.
Pengajuan elektronik yang diperkenalkan secara nasional tahun ini memberikan pengawas ketenagakerjaan akses data izin secara real-time, namun mengungkap ketidakkonsistenan antar kantor voivode. Penasihat hukum memprediksi persaingan ketat untuk jumlah izin yang terbatas setelah perlindungan bagi warga Ukraina berakhir, yang akan memperpanjang waktu proses dan meningkatkan biaya rekrutmen.
![Peringatan SDM: Kepatuhan Pekerja Asing Diperketat Menjelang Kuota 2026]()
Perusahaan multinasional sudah melakukan audit akhir tahun untuk memetakan posisi kerja yang bergantung pada tenaga kerja Ukraina dan melatih staf HR menggunakan portal elektronik yang diperbarui. Tips praktis meliputi menganggarkan waktu lebih lama untuk perpanjangan izin, memperbarui model biaya pekerja yang dipindahkan, dan menyesuaikan tunjangan relokasi karena kenaikan upah dapat mendorong ekspatriat ke golongan pajak yang lebih tinggi. Kegagalan beradaptasi dapat berujung pada denda hingga PLN 50.000 sesuai amandemen Juni 2025.
Kelompok bisnis mendukung digitalisasi, namun mendesak pemerintah untuk memperjelas aturan kuota sebelum siklus perencanaan tahunan berakhir dan menerbitkan FAQ nasional tunggal guna mengurangi disparitas antar wilayah.
Pengajuan elektronik yang diperkenalkan secara nasional tahun ini memberikan pengawas ketenagakerjaan akses data izin secara real-time, namun mengungkap ketidakkonsistenan antar kantor voivode. Penasihat hukum memprediksi persaingan ketat untuk jumlah izin yang terbatas setelah perlindungan bagi warga Ukraina berakhir, yang akan memperpanjang waktu proses dan meningkatkan biaya rekrutmen.
Perusahaan multinasional sudah melakukan audit akhir tahun untuk memetakan posisi kerja yang bergantung pada tenaga kerja Ukraina dan melatih staf HR menggunakan portal elektronik yang diperbarui. Tips praktis meliputi menganggarkan waktu lebih lama untuk perpanjangan izin, memperbarui model biaya pekerja yang dipindahkan, dan menyesuaikan tunjangan relokasi karena kenaikan upah dapat mendorong ekspatriat ke golongan pajak yang lebih tinggi. Kegagalan beradaptasi dapat berujung pada denda hingga PLN 50.000 sesuai amandemen Juni 2025.
Kelompok bisnis mendukung digitalisasi, namun mendesak pemerintah untuk memperjelas aturan kuota sebelum siklus perencanaan tahunan berakhir dan menerbitkan FAQ nasional tunggal guna mengurangi disparitas antar wilayah.
Sumber: VisaHQ Global Mobility News
