
ตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคม 2569 เป็นต้นไป ผู้ได้รับมอบหมายงานและผู้ติดตามภายใต้โครงการตรวจคนเข้าเมืองที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานหลักหกโครงการของฮ่องกง ได้แก่ นโยบายการจ้างงานทั่วไป (GEP), โครงการรับสมัครบุคลากรและผู้เชี่ยวชาญจากแผ่นดินใหญ่ (ASMTP), โครงการรับสมัครบุคลากรด้านเทคโนโลยี (TechTAS), การจัดการตรวจคนเข้าเมืองสำหรับบัณฑิตที่ไม่ใช่ท้องถิ่น (IANG), โครงการรับสมัครผู้อพยพคุณภาพสูง (QMAS) และโครงการรับสมัครรุ่นที่สองของผู้พำนักถาวรฮ่องกง สามารถยื่นขอต่ออายุวีซ่าล่วงหน้าได้ถึง 90 วันก่อนวีซ่าปัจจุบันหมดอายุ กรมตรวจคนเข้าเมืองฮ่องกงได้ประกาศการเปลี่ยนแปลงนี้อย่างเงียบ ๆ ในการทบทวนประจำปี 2568 และยืนยันวันที่มีผลบังคับใช้คือ 1 มีนาคม 2569
ก่อนหน้านี้ การยื่นขอต่ออายุวีซ่าจะต้องทำภายใน 1 เดือนก่อนหมดอายุ ซึ่งมักถูกวิพากษ์วิจารณ์โดยบริษัทข้ามชาติ เนื่องจากตารางการเดินทางที่แน่น การมอบหมายงานในภูมิภาค และช่วงเวลาที่มีความต้องการวีซ่าจากแผ่นดินใหญ่สูง ทำให้ผู้บริหารไม่สามารถไปยื่นขอด้วยตนเองในช่วง 30 วันสุดท้ายได้ การอนุญาตให้ยื่นล่วงหน้า 3 เดือนจะช่วยให้ทีมงานด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรทั่วโลกมีเวลามากขึ้นในการรวบรวมหลักฐานเงินเดือน ใบเสร็จภาษี และสัญญาต่ออายุ ลดความเสี่ยงจากการเดินทางฉุกเฉินและการต้องเดินทางออกนอกประเทศเพื่อขอวีซ่าใหม่โดยไม่คาดคิด
แตกต่างจากบางเขตอำนาจศาล ฮ่องกงต้องใช้หนังสือเดินทางตัวจริงสำหรับการติดสติกเกอร์โอนย้ายวีซ่า และการอยู่เกินกำหนดแม้เพียงวันเดียวก็อาจทำให้การต่ออายุที่ได้รับอนุมัติแต่ยังไม่ได้รับสติกเกอร์เป็นโมฆะ การปรับตารางเวลาการต่ออายุให้สอดคล้องกับรอบการวางแผนธุรกิจทั่วไป คาดว่าจะช่วยลดค่าใช้จ่ายในการส่งเอกสารด่วนและลดแรงกดดันด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบของฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรทั่วโลก
ระยะเวลาการยื่นขอที่ขยายนี้ไม่ครอบคลุมการต่ออายุวีซ่าของผู้ติดตามที่ได้รับการสนับสนุนโดยผู้พำนักถาวร หรือผู้ถือวีซ่าฝึกอบรมระยะสั้น เจ้าหน้าที่แนะนำให้กลุ่มนี้ยังคงปฏิบัติตามกฎเดิมที่ต้องยื่นภายใน 1 เดือน นอกจากนี้ ยังเตือนผู้ถือบัตร Top Talent Pass ว่าตั้งแต่วันที่ 30 มกราคม 2569 เป็นต้นไป ต้องแนบใบรับรองการสำรวจตลาดแรงงานออนไลน์ทุกครั้งที่ยื่นขอต่ออายุ ซึ่งเป็นขั้นตอนการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ยังไม่เปลี่ยนแปลง
ในทางปฏิบัติ บริษัทควรปรับปรุงปฏิทินการเคลื่อนย้ายบุคลากร แจ้งผู้ได้รับมอบหมายที่วีซ่าจะหมดอายุระหว่างเดือนมีนาคมถึงมิถุนายน และเริ่มรวบรวมเอกสารต่ออายุพร้อมกับจดหมายโบนัสประจำปีและเอกสารภาษี ผู้ที่ยื่นขอในเดือนมีนาคมจะได้ทดสอบระบบนัดหมายดิจิทัลใหม่ของกรมตรวจคนเข้าเมือง โดยข้อเสนอแนะจากกรณีเหล่านี้จะช่วยพัฒนาบริการอิเล็กทรอนิกส์เพิ่มเติมที่มีกำหนดเปิดใช้ในไตรมาส 3 ปี 2569
ก่อนหน้านี้ การยื่นขอต่ออายุวีซ่าจะต้องทำภายใน 1 เดือนก่อนหมดอายุ ซึ่งมักถูกวิพากษ์วิจารณ์โดยบริษัทข้ามชาติ เนื่องจากตารางการเดินทางที่แน่น การมอบหมายงานในภูมิภาค และช่วงเวลาที่มีความต้องการวีซ่าจากแผ่นดินใหญ่สูง ทำให้ผู้บริหารไม่สามารถไปยื่นขอด้วยตนเองในช่วง 30 วันสุดท้ายได้ การอนุญาตให้ยื่นล่วงหน้า 3 เดือนจะช่วยให้ทีมงานด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรทั่วโลกมีเวลามากขึ้นในการรวบรวมหลักฐานเงินเดือน ใบเสร็จภาษี และสัญญาต่ออายุ ลดความเสี่ยงจากการเดินทางฉุกเฉินและการต้องเดินทางออกนอกประเทศเพื่อขอวีซ่าใหม่โดยไม่คาดคิด
แตกต่างจากบางเขตอำนาจศาล ฮ่องกงต้องใช้หนังสือเดินทางตัวจริงสำหรับการติดสติกเกอร์โอนย้ายวีซ่า และการอยู่เกินกำหนดแม้เพียงวันเดียวก็อาจทำให้การต่ออายุที่ได้รับอนุมัติแต่ยังไม่ได้รับสติกเกอร์เป็นโมฆะ การปรับตารางเวลาการต่ออายุให้สอดคล้องกับรอบการวางแผนธุรกิจทั่วไป คาดว่าจะช่วยลดค่าใช้จ่ายในการส่งเอกสารด่วนและลดแรงกดดันด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบของฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรทั่วโลก
ระยะเวลาการยื่นขอที่ขยายนี้ไม่ครอบคลุมการต่ออายุวีซ่าของผู้ติดตามที่ได้รับการสนับสนุนโดยผู้พำนักถาวร หรือผู้ถือวีซ่าฝึกอบรมระยะสั้น เจ้าหน้าที่แนะนำให้กลุ่มนี้ยังคงปฏิบัติตามกฎเดิมที่ต้องยื่นภายใน 1 เดือน นอกจากนี้ ยังเตือนผู้ถือบัตร Top Talent Pass ว่าตั้งแต่วันที่ 30 มกราคม 2569 เป็นต้นไป ต้องแนบใบรับรองการสำรวจตลาดแรงงานออนไลน์ทุกครั้งที่ยื่นขอต่ออายุ ซึ่งเป็นขั้นตอนการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ยังไม่เปลี่ยนแปลง
ในทางปฏิบัติ บริษัทควรปรับปรุงปฏิทินการเคลื่อนย้ายบุคลากร แจ้งผู้ได้รับมอบหมายที่วีซ่าจะหมดอายุระหว่างเดือนมีนาคมถึงมิถุนายน และเริ่มรวบรวมเอกสารต่ออายุพร้อมกับจดหมายโบนัสประจำปีและเอกสารภาษี ผู้ที่ยื่นขอในเดือนมีนาคมจะได้ทดสอบระบบนัดหมายดิจิทัลใหม่ของกรมตรวจคนเข้าเมือง โดยข้อเสนอแนะจากกรณีเหล่านี้จะช่วยพัฒนาบริการอิเล็กทรอนิกส์เพิ่มเติมที่มีกำหนดเปิดใช้ในไตรมาส 3 ปี 2569