กระทรวงมหาดไทยสหราชอาณาจักรได้ออกคำแนะนำด่วนเกี่ยวกับวีซ่าและการประสานงานกับสายการบิน เพื่อชี้แจงวิธีการที่สายการบิน บริษัทเรือข้ามฟาก และผู้ให้บริการรถบัสที่ให้บริการในไอร์แลนด์ควรจัดการกับผู้โดยสารในช่วง 5 สัปดาห์ก่อนการบังคับใช้ระบบอนุญาตเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ (ETA) อย่างเต็มรูปแบบ หนังสือเวียนความยาว 17 หน้า ซึ่งส่งถึงผู้ให้บริการในไอร์แลนด์ในช่วงเช้าวันที่ 16 มีนาคม 2026 ยืนยันว่า ตั้งแต่เวลา 00:01 BST วันที่ 17 มีนาคม ผู้ที่ไม่ต้องขอวีซ่าทุกคนต้องมี ETA ดิจิทัลก่อนขึ้นเครื่องไปยังสหราชอาณาจักร ยกเว้นผู้ที่เป็นพลเมืองไอร์แลนด์ หรือ *ชาวต่างชาติที่พำนักถูกกฎหมายในไอร์แลนด์และเดินทางภายในเขตการเดินทางร่วม (CTA) เท่านั้น* ผู้ให้บริการได้รับคำสั่งให้ยอมรับบัตรใบอนุญาตพำนักไอร์แลนด์ (IRP) ตราประทับเข้าเมืองไอร์แลนด์ หรือเอกสารพำนักดิจิทัลของสหภาพยุโรปเป็น “หลักฐานที่น่าพอใจของการพำนักในไอร์แลนด์” เมื่อขนส่งผู้โดยสารจากดับลิน คอร์ก แชนนอน หรือชายแดนบกเข้าสู่บริเตนใหญ่ นอกจากนี้ หนังสือเวียนยังเปิดช่องเวลาผ่อนผันสั้น ๆ หนึ่งเดือนสำหรับชาวนิการากัวและเซนต์ลูเซียที่จองตั๋วก่อนวันที่ 5 มีนาคม และเตือนผู้ให้บริการว่าผู้โดยสารที่ต่อเครื่องในอากาศยานไม่สามารถใช้ดับลินหรือแชนนอนเป็นทางลัดเพื่อหลีกเลี่ยงกฎวีซ่าของสหราชอาณาจักรได้ สิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดการเดินทางธุรกิจคือ เอกสารยืนยันว่าการตอบกลับ iAPI แบบเรียลไทม์ที่ประสบความสำเร็จ (“0A—พบสิทธิ์เดินทางที่ถูกต้อง”) ถือเป็นหลักฐานเพียงพอของ ETA หรือ e-Visa ของผู้โดยสารในขั้นตอนเช็คอิน ช่วยลดการตรวจสอบเอกสารด้วยตนเอง สำหรับบริษัทในไอร์แลนด์ การชี้แจงนี้ช่วยขจัดความไม่แน่นอนเกี่ยวกับผู้ที่ได้รับมอบหมายงานจากนอกสหภาพยุโรปที่พำนักในดับลินแต่เดินทางไปลอนดอนในวันเดียวกันว่าจะอยู่ภายใต้กฎใหม่หรือไม่ บริษัทข้ามชาติควรปรับปรุงกระบวนการอนุมัติการเดินทางให้ผู้ได้รับมอบหมายที่พำนักถือบัตร IRP และหากเป็นไปได้ให้อัปโหลดบัตรเหล่านี้ในเครื่องมือจองตั๋วด้วยตนเอง ทีมทรัพยากรบุคคลที่มีพนักงานเคลื่อนที่ในเบลฟาสต์ต้องมั่นใจว่าพนักงานยื่นขอ ETA หากเดินทางจากนอกเขต CTA แม้ว่าจะมีใบอนุญาตทำงานในไอร์แลนด์ก็ตาม ผู้ให้บริการเสี่ยงถูกปรับสูงสุดถึง 2,000 ปอนด์ต่อผู้โดยสารที่ไม่มีเอกสารถูกต้อง ดังนั้นการฝึกอบรมพนักงานจึงเป็นเรื่องเร่งด่วน กระทรวงมหาดไทยแนะนำให้ทีมเช็คอินแนวหน้าใช้ศูนย์สนับสนุนผู้ให้บริการสำหรับคำถามซับซ้อน และเก็บภาพหน้าจอการตอบกลับ iAPI เพื่อใช้ตรวจสอบ บริษัทในไอร์แลนด์ควรสื่อสารกำหนดเวลาใหม่อย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะกับผู้ได้รับมอบหมายที่ได้รับการยกเว้นวีซ่าจากสหรัฐฯ อินเดีย และบราซิล เพื่อให้การประชุมสำคัญในสหราชอาณาจักรปลายเดือนมีนาคมไม่ติดขัดที่ประตูขึ้นเครื่อง
