پولینڈ نے 27 اپریل 2026 سے رہائشی پرمٹ کی لازمی ای-فائلنگ MOS پورٹل کے ذریعے کرنے کا اعلان کر دیا ہے۔

پولینڈ میں رہائش یا کام کے خواہشمند غیر ملکیوں کے لیے اب صرف ایک ہی درخواست کا ذریعہ ہوگا: حکومت کا Moduł Obsługi Spraw (MOS) پورٹل۔ وزارت داخلہ نے 21 اپریل 2026 کو جاری کردہ رہنمائی میں تصدیق کی ہے کہ 27 اپریل سے تمام عارضی رہائش، مستقل رہائش اور یورپی یونین کے طویل مدتی رہائشی پرمٹ کی درخواستیں صرف الیکٹرانک طور پر جمع کروائی جائیں گی۔ 26 اپریل کے بعد جمع کرائی گئی کاغذی درخواستیں "غیر غور کے لیے چھوڑ دی جائیں گی"، یعنی انہیں کبھی جمع نہیں سمجھا جائے گا۔ یہ اقدام 18 ماہ کے ڈیجیٹل تبدیلی پروگرام کا اختتام ہے، جس کے تحت زیادہ تر پولش صوبائی دفاتر نے ذاتی قطاروں کے نظام کو ختم کر کے آن لائن ملاقات کے اوقات متعارف کرائے ہیں۔

آجران کے لیے سب سے بڑا عملی تبدیلی روایتی 'پرنٹ-دستخط-قطار' کے عمل کا خاتمہ ہے۔ کمپنیوں کی ایچ آر ٹیموں کو ہر درخواست دہندہ کے لیے Trusted Profile (Profil Zaufany) حاصل کرنا ہوگا، معاون دستاویزات کو مطلوبہ PDF/A معیار میں تبدیل کرنا ہوگا اور فیسیں الیکٹرانک طور پر ادا کرنی ہوں گی۔ جو کمپنیاں مقررہ وقت پر درخواستیں جمع نہیں کرائیں گی، انہیں MOS میں اپنے کیس دوبارہ شروع کرنا پڑے گا، جس سے کام کی اجازت میں خلل کا خطرہ ہوگا۔

وزارت کا نوٹس یہ بھی تصدیق کرتا ہے کہ 4 مئی سے، یوکرینی خصوصی قانون کے تحت عارضی تحفظ سے باہر نکلنے والے غیر ملکی صرف MOS کے ذریعے نئے CUKR رہائش کارڈ کی درخواست دے سکیں گے۔ اس سے ہزاروں یوکرینی پیشہ ور افراد پر دباؤ بڑھ جائے گا جن کی PESEL-UKR حیثیت 1 ستمبر 2026 کو ختم ہو رہی ہے کہ وہ جلد از جلد اس ای-پورٹل سے واقف ہو جائیں۔



پرو بونو امیگریشن سپورٹ فراہم کرنے والی این جی اوز خبردار کر رہی ہیں کہ چھوٹے آجر اور خود کفیل درخواست دہندگان فائل فارمیٹنگ کے قواعد میں مشکلات کا سامنا کر سکتے ہیں اور حکومت سے درخواست کر رہی ہیں کہ لانچ سے پہلے انگریزی اور یوکرینی زبان میں ٹیوٹوریلز شائع کیے جائیں۔

قانونی ماہرین اس تبدیلی کا خیرمقدم کر رہے ہیں، کیونکہ اس سے کیس کی تیز رفتار ٹریکنگ اور دستاویزات کے گم ہونے کے خطرے میں کمی آئے گی۔ تاہم، وہ خبردار کرتے ہیں کہ MOS میں ابھی تک بلک اپ لوڈ کی سہولت موجود نہیں، جس کا مطلب ہے کہ متعدد درخواستیں جمع کروانے والی کمپنیاں ہر ملازم کے لیے ڈیٹا دستی طور پر داخل کریں گی۔ اگرچہ بیک آفس API کی تیاری جاری ہے، لیکن توقع نہیں کہ یہ 2027 سے پہلے دستیاب ہو گا۔

ایچ آر کے لیے عملی مشورے: اس ہفتے ایک فرضی پروفائل کے ساتھ پورٹل کا تجربہ کریں، ہر درخواست دہندہ کے پاس فعال Trusted Profile یقینی بنائیں، اور پاسپورٹ کو 300 dpi رنگین سکین کریں تاکہ مسترد ہونے کے امکانات کم ہوں۔ وقت کی پابندی والے کاموں والی کمپنیاں آخری کاغذی پیکجز 25 اپریل تک کورئیر کے ذریعے بھیجنے پر غور کریں تاکہ پرانے قواعد کے تحت قبولیت یقینی بنائی جا سکے۔