سيصبح لدى الأجانب الراغبين في العيش أو العمل في بولندا قريبًا قناة تقديم واحدة فقط: بوابة الحكومة "Moduł Obsługi Spraw" (MOS). في توجيه نُشر في 21 أبريل 2026، أكدت وزارة الداخلية أنه اعتبارًا من 27 أبريل، يجب تقديم جميع طلبات تصاريح الإقامة المؤقتة، وتصاريح الإقامة الدائمة، وتصاريح الإقامة طويلة الأمد في الاتحاد الأوروبي إلكترونيًا فقط. النماذج الورقية التي تُقدّم بعد 26 أبريل "لن تُدرس"، مما يعني اعتبارها غير مقدمة أبدًا. تأتي هذه الخطوة لتختتم برنامج التحول الرقمي الذي استمر 18 شهرًا، والذي شهد بالفعل إلغاء معظم مكاتب المحافظات البولندية لنظام الانتظار الشخصي لصالح حجز المواعيد عبر الإنترنت.
بالنسبة لأصحاب العمل، التغيير الأكبر هو اختفاء نظام "الطباعة-التوقيع-الانتظار" التقليدي. سيتعين على فرق الموارد البشرية في الشركات الحصول على ملف موثوق (Profil Zaufany) لكل متقدم، وتحويل المستندات الداعمة إلى صيغة PDF/A المطلوبة، ودفع الرسوم إلكترونيًا. الشركات التي تتأخر عن الموعد النهائي ستضطر إلى إعادة تقديم طلباتها عبر MOS، مما يعرضها لخطر انقطاع تصاريح العمل.
كما تؤكد الوزارة أنه اعتبارًا من 4 مايو، يمكن للأجانب الذين يغادرون الحماية المؤقتة بموجب قانون أوكرانيا الخاص تقديم طلبات بطاقة الإقامة الجديدة CUKR حصريًا عبر MOS. هذا يزيد الضغط على آلاف المهنيين الأوكرانيين الذين تنتهي حالة PESEL-UKR الخاصة بهم في 1 سبتمبر 2026، مما يستدعي تعرّفهم السريع على البوابة الإلكترونية.
![بولندا تعلن عن إلزامية تقديم طلبات تصاريح الإقامة إلكترونيًا عبر بوابة MOS اعتبارًا من 27 أبريل 2026]()
تحذر المنظمات غير الحكومية التي تقدم دعمًا مجانيًا للهجرة من أن أصحاب العمل الصغار والمتقدمين الذين يمولون أنفسهم قد يواجهون صعوبات في قواعد تنسيق الملفات، وتطالب الحكومة بنشر دروس تعليمية باللغتين الإنجليزية والأوكرانية قبل يوم الإطلاق.
يرحب المحامون بالتغيير عمومًا، مشيرين إلى تسريع متابعة القضايا وتقليل خطر فقدان الأوراق، لكنهم يحذرون من أن MOS لا يزال يفتقر إلى خاصية رفع الملفات دفعة واحدة، مما يعني أن الشركات التي تقدم طلبات متعددة يجب أن تدخل البيانات يدويًا لكل موظف. ومن المتوقع تطوير واجهة برمجة تطبيقات خلفية، لكنها لن تكون متاحة قبل عام 2027.
نصائح عملية للموارد البشرية: جربوا البوابة بحساب تجريبي هذا الأسبوع، تأكدوا من أن كل متقدم يمتلك ملفًا موثوقًا فعالًا، وامسحوا جوازات السفر بدقة 300 نقطة في البوصة وبألوان لتقليل الرفض. وينصح الشركات التي لديها مهام عاجلة بإرسال أي ملفات ورقية نهائية عبر البريد السريع لتصل قبل 25 أبريل لضمان قبولها وفق القواعد القديمة.
بالنسبة لأصحاب العمل، التغيير الأكبر هو اختفاء نظام "الطباعة-التوقيع-الانتظار" التقليدي. سيتعين على فرق الموارد البشرية في الشركات الحصول على ملف موثوق (Profil Zaufany) لكل متقدم، وتحويل المستندات الداعمة إلى صيغة PDF/A المطلوبة، ودفع الرسوم إلكترونيًا. الشركات التي تتأخر عن الموعد النهائي ستضطر إلى إعادة تقديم طلباتها عبر MOS، مما يعرضها لخطر انقطاع تصاريح العمل.
كما تؤكد الوزارة أنه اعتبارًا من 4 مايو، يمكن للأجانب الذين يغادرون الحماية المؤقتة بموجب قانون أوكرانيا الخاص تقديم طلبات بطاقة الإقامة الجديدة CUKR حصريًا عبر MOS. هذا يزيد الضغط على آلاف المهنيين الأوكرانيين الذين تنتهي حالة PESEL-UKR الخاصة بهم في 1 سبتمبر 2026، مما يستدعي تعرّفهم السريع على البوابة الإلكترونية.
تحذر المنظمات غير الحكومية التي تقدم دعمًا مجانيًا للهجرة من أن أصحاب العمل الصغار والمتقدمين الذين يمولون أنفسهم قد يواجهون صعوبات في قواعد تنسيق الملفات، وتطالب الحكومة بنشر دروس تعليمية باللغتين الإنجليزية والأوكرانية قبل يوم الإطلاق.
يرحب المحامون بالتغيير عمومًا، مشيرين إلى تسريع متابعة القضايا وتقليل خطر فقدان الأوراق، لكنهم يحذرون من أن MOS لا يزال يفتقر إلى خاصية رفع الملفات دفعة واحدة، مما يعني أن الشركات التي تقدم طلبات متعددة يجب أن تدخل البيانات يدويًا لكل موظف. ومن المتوقع تطوير واجهة برمجة تطبيقات خلفية، لكنها لن تكون متاحة قبل عام 2027.
نصائح عملية للموارد البشرية: جربوا البوابة بحساب تجريبي هذا الأسبوع، تأكدوا من أن كل متقدم يمتلك ملفًا موثوقًا فعالًا، وامسحوا جوازات السفر بدقة 300 نقطة في البوصة وبألوان لتقليل الرفض. وينصح الشركات التي لديها مهام عاجلة بإرسال أي ملفات ورقية نهائية عبر البريد السريع لتصل قبل 25 أبريل لضمان قبولها وفق القواعد القديمة.
المصدر: Migrant.info.pl
