Warga asing yang ingin tinggal atau bekerja di Poland akan segera hanya menggunakan satu saluran permohonan sahaja: portal Moduł Obsługi Spraw (MOS) kerajaan. Dalam panduan yang diterbitkan pada 21 April 2026, Kementerian Dalam Negeri mengesahkan bahawa mulai 27 April, semua permohonan untuk permit tinggal sementara, permit tinggal tetap dan permit penduduk jangka panjang EU mesti dihantar secara elektronik. Borang kertas yang dihantar selepas 26 April "tidak akan dipertimbangkan," bermakna ia dianggap tidak pernah dihantar.
Langkah ini menandakan penamat program transformasi digital selama 18 bulan yang telah menyaksikan kebanyakan pejabat wilayah Poland menggantikan sistem beratur secara fizikal dengan slot janji temu dalam talian. Bagi majikan, perubahan operasi terbesar ialah penghapusan aliran kerja tradisional ‘cetak-tandatangan-beratur’. Pasukan HR syarikat perlu mendapatkan Profil Zaufany untuk setiap pemohon, menukar dokumen sokongan ke format PDF/A yang diperlukan dan membayar yuran secara elektronik. Syarikat yang terlepas tarikh akhir perlu memulakan semula kes mereka di MOS, berisiko mengalami gangguan dalam kebenaran kerja.
![Poland Umumkan Kewajipan Pemfailan Elektronik Permit Kediaman Melalui Portal MOS Mulai 27 April 2026]()
Notis kementerian juga mengesahkan bahawa mulai 4 Mei, warga asing yang keluar dari perlindungan sementara di bawah Akta Khas Ukraine boleh mengemukakan permohonan kad tinggal CUKR baru secara eksklusif melalui MOS. Ini menambah tekanan kepada ribuan profesional Ukraine yang status PESEL-UKR mereka tamat pada 1 September 2026 untuk cepat membiasakan diri dengan e-portal tersebut.
NGO yang menyediakan sokongan imigresen percuma memberi amaran bahawa majikan kecil dan pemohon yang membiayai sendiri mungkin menghadapi kesukaran dengan peraturan format fail dan menggesa kerajaan menerbitkan tutorial dalam bahasa Inggeris dan Ukraine sebelum hari pelancaran. Pengamal undang-undang secara umum menyambut baik perubahan ini, memuji penjejakan kes yang lebih pantas dan risiko kehilangan dokumen yang berkurangan. Namun, mereka memberi amaran bahawa MOS masih belum mempunyai fungsi muat naik pukal, bermakna syarikat yang mengemukakan banyak permohonan perlu memasukkan data secara manual untuk setiap pekerja. Walaupun API back-office sedang dalam pembangunan, ia dijangka tidak akan siap sebelum 2027.
Petua praktikal untuk HR: uji portal dengan profil dummy minggu ini, pastikan setiap pemohon mempunyai Profil Zaufany yang berfungsi, dan imbas pasport pada 300 dpi berwarna untuk mengurangkan penolakan. Syarikat dengan tugasan yang sensitif masa harus mempertimbangkan untuk menghantar pakej kertas akhir melalui kurier supaya tiba tidak lewat daripada 25 April untuk memastikan penerimaan mengikut peraturan lama.
Langkah ini menandakan penamat program transformasi digital selama 18 bulan yang telah menyaksikan kebanyakan pejabat wilayah Poland menggantikan sistem beratur secara fizikal dengan slot janji temu dalam talian. Bagi majikan, perubahan operasi terbesar ialah penghapusan aliran kerja tradisional ‘cetak-tandatangan-beratur’. Pasukan HR syarikat perlu mendapatkan Profil Zaufany untuk setiap pemohon, menukar dokumen sokongan ke format PDF/A yang diperlukan dan membayar yuran secara elektronik. Syarikat yang terlepas tarikh akhir perlu memulakan semula kes mereka di MOS, berisiko mengalami gangguan dalam kebenaran kerja.
Notis kementerian juga mengesahkan bahawa mulai 4 Mei, warga asing yang keluar dari perlindungan sementara di bawah Akta Khas Ukraine boleh mengemukakan permohonan kad tinggal CUKR baru secara eksklusif melalui MOS. Ini menambah tekanan kepada ribuan profesional Ukraine yang status PESEL-UKR mereka tamat pada 1 September 2026 untuk cepat membiasakan diri dengan e-portal tersebut.
NGO yang menyediakan sokongan imigresen percuma memberi amaran bahawa majikan kecil dan pemohon yang membiayai sendiri mungkin menghadapi kesukaran dengan peraturan format fail dan menggesa kerajaan menerbitkan tutorial dalam bahasa Inggeris dan Ukraine sebelum hari pelancaran. Pengamal undang-undang secara umum menyambut baik perubahan ini, memuji penjejakan kes yang lebih pantas dan risiko kehilangan dokumen yang berkurangan. Namun, mereka memberi amaran bahawa MOS masih belum mempunyai fungsi muat naik pukal, bermakna syarikat yang mengemukakan banyak permohonan perlu memasukkan data secara manual untuk setiap pekerja. Walaupun API back-office sedang dalam pembangunan, ia dijangka tidak akan siap sebelum 2027.
Petua praktikal untuk HR: uji portal dengan profil dummy minggu ini, pastikan setiap pemohon mempunyai Profil Zaufany yang berfungsi, dan imbas pasport pada 300 dpi berwarna untuk mengurangkan penolakan. Syarikat dengan tugasan yang sensitif masa harus mempertimbangkan untuk menghantar pakej kertas akhir melalui kurier supaya tiba tidak lewat daripada 25 April untuk memastikan penerimaan mengikut peraturan lama.
Sumber: Migrant.info.pl
