波兰宣布自2026年4月27日起，居留许可申请将强制通过MOS门户电子提交

外国公民若想在波兰居住或工作，将很快只能通过政府的“事务服务模块”（Moduł Obsługi Spraw，简称MOS）门户网站提交申请。内政部于2026年4月21日发布的指导文件确认，自4月27日起，所有临时居留许可、永久居留许可及欧盟长期居留许可的申请必须通过电子方式提交。4月26日之后递交的纸质申请将被视为未提交，不予受理。

此次举措标志着为期18个月的数字化转型计划正式完成，该计划已促使大多数波兰省级办公室逐步取消现场排队系统，转而采用在线预约。对于雇主而言，最大的变化是传统的“打印-签字-排队”流程将不复存在。企业人力资源团队需为每位申请人获取“可信档案”（Profil Zaufany），将支持文件转换为符合PDF/A标准的格式，并通过电子方式缴纳费用。未能及时适应新规的企业将不得不在MOS系统中重新提交申请，面临工作许可中断的风险。



内政部通知还确认，自5月4日起，依据乌克兰特别法案享有临时保护身份的外国人，申请新的CUKR居留卡也必须通过MOS提交。这给数千名PESEL-UKR身份将于2026年9月1日终止的乌克兰专业人士带来压力，要求他们尽快熟悉电子门户操作。

提供免费移民支持的非政府组织警告称，小型雇主和自助申请人可能会在文件格式要求上遇到困难，呼吁政府在系统上线前发布英文和乌克兰语的操作教程。法律界普遍欢迎此举，认为电子化有助于加快案件跟踪，减少文件遗失风险。但他们也提醒，MOS目前尚不支持批量上传功能，意味着企业若需提交多份申请，必须为每位员工逐一录入数据。据悉，后台API接口正在开发中，预计2027年后才会推出。

人力资源部门实用建议：本周使用测试账户熟悉门户操作，确保每位申请人拥有有效的“可信档案”，并以300 dpi彩色扫描护照以减少被拒风险。对于时间紧迫的任务，建议企业通过快递方式寄送最终纸质材料，确保在4月25日之前送达，以便按旧规定受理。