Thụy Sĩ bãi bỏ bước xin phép làm việc đối với người giữ giấy phép S của Ukraine

Một trong những cải cách nhập cư quan trọng nhất của Thụy Sĩ trong năm đã chính thức có hiệu lực từ ngày 1 tháng 12 năm 2025—và điều này ngay lập tức ảnh hưởng đến hàng nghìn nhà tuyển dụng. Những người mang giấy phép bảo vệ đặc biệt S, được giới thiệu vào tháng 3 năm 2022 dành cho những người chạy trốn khỏi cuộc xâm lược của Nga vào Ukraine, không còn phải xin giấy phép làm việc cấp quận riêng biệt nữa. Thay vào đó, các nhà tuyển dụng chỉ cần gửi một thông báo kỹ thuật số ngắn gọn—tương tự như chế độ gửi nhân viên ngắn hạn của EU/EFTA—qua cổng thông tin EasyGov liên bang hoặc trực tiếp đến cơ quan quản lý thị trường lao động cấp quận ít nhất một ngày làm việc trước ngày bắt đầu làm việc.

Thay đổi này loại bỏ quy trình hai bước vốn thường gây ra thời gian chờ đợi từ 8 đến 12 tuần. Với khoảng 65.000 người hưởng giấy phép S hiện đang có mặt tại Thụy Sĩ và tình trạng thiếu hụt lao động nghiêm trọng trong các lĩnh vực y tế, xây dựng và công nghệ thông tin, sự chậm trễ đã trở thành điểm nóng gây áp lực từ cả các hiệp hội doanh nghiệp lẫn các tổ chức hỗ trợ người tị nạn. Phản hồi ban đầu từ các văn phòng việc làm ở Zürich và Vaud cho thấy sự tiếp nhận nhanh chóng, với vài trăm thông báo được gửi chỉ trong 24 giờ đầu tiên.



Các quận vẫn giữ quyền kiểm soát: họ có thể can thiệp nếu mức lương thấp hơn mức tham chiếu địa phương, và những người hưởng trợ cấp xã hội có thể bị yêu cầu tham gia các chương trình hòa nhập. Tuy nhiên, mô hình thông báo một lần này giúp Thụy Sĩ bắt kịp xu hướng của EU trong việc tạo điều kiện nhanh chóng cho người Ukraine bị di dời tiếp cận thị trường lao động, đồng thời thể hiện sự sẵn sàng của chính quyền Bern trong việc điều chỉnh các thủ tục hành chính khi chúng tạo ra rào cản không cần thiết.

Đối với nhà tuyển dụng, danh sách việc cần làm ngay bao gồm cập nhật danh sách kiểm tra khi tuyển dụng, đào tạo nhân viên tuyển dụng về quy trình EasyGov và nhắc nhở bộ phận trả lương rằng nhân viên mang giấy phép S vẫn phải chịu thuế tại nguồn cho đến khi đủ điều kiện chịu thuế thông thường. Các quản lý di chuyển toàn cầu cũng nên theo dõi hướng dẫn của các quận về kiểm soát thị trường lao động và mức lương chấp nhận được để tránh phản đối vào phút chót.

Về lâu dài, cải cách này có thể trở thành mô hình để đơn giản hóa các loại giấy phép khác vẫn còn phụ thuộc nhiều vào thủ tục giấy tờ. Nếu cách tiếp cận đơn giản hóa này hiệu quả, các hiệp hội doanh nghiệp có thể sẽ vận động để mở rộng hình thức chỉ cần thông báo khi tuyển dụng đối với một số lao động theo mùa hoặc nhân viên chuyển công tác trong công ty, khi Thụy Sĩ cạnh tranh thu hút nhân tài khan hiếm.