Sửa đổi Hiệp định Thuế Hà Lan-Đức làm rõ quy định 34 ngày làm việc tại nhà cho người lao động xuyên biên giới

AMSTERDAM / BERLIN – Thông báo nhanh chung của KPMG Global Mobility phát hành ngày 10 tháng 3 năm 2026 xác nhận rằng giao thức sửa đổi hiệp định tránh đánh thuế hai lần giữa Hà Lan và Đức đã chính thức có hiệu lực và áp dụng hồi tố từ ngày 1 tháng 1 năm 2026. Theo điều 13(5-bis) mới, nếu một nhân viên làm việc xuyên biên giới cư trú tại một quốc gia làm việc tại nhà trong quốc gia đó không quá 34 ngày mỗi năm dương lịch, thu nhập trong những ngày này sẽ chỉ bị đánh thuế tại quốc gia của người sử dụng lao động. Một ngày đủ điều kiện yêu cầu ít nhất 30 phút làm việc tại nhà. Quy định này áp dụng cho cả nhân viên khu vực công và tư. Đối với các nhà tuyển dụng Đức có số lượng lớn nhân viên đi lại từ Hà Lan, đặc biệt là khu vực Bắc Rhine-Westphalia, quy định này loại bỏ việc tính toán lương phức tạp khi nhân viên làm việc tại nhà không thường xuyên. Tuy nhiên, các quản lý tiền lương cần triển khai công cụ theo dõi số ngày làm việc để đảm bảo không vượt quá giới hạn 34 ngày; nếu vượt quá, thuế sẽ được tính theo quy tắc địa điểm làm việc thực tế. Giao thức cũng bao gồm tuyên bố ý định xem xét lại ngưỡng này sau một năm, với khả năng tăng lên 60 ngày nếu việc tuân thủ được đánh giá là khả thi. Các chuyên gia di chuyển nhân sự nên cập nhật thư phân công, mã HRIS và thông báo người lao động làm việc tại nước ngoài để phản ánh cách tính thuế mới. Nhân viên cần lưu giữ bằng chứng như nhật ký đăng nhập VPN để chứng minh số ngày làm việc trong trường hợp bị kiểm tra thuế tại Đức hoặc Hà Lan. Cuối cùng, Thông báo nhanh khuyến nghị các chương trình di chuyển nhân sự doanh nghiệp cần truyền đạt kịp thời các thay đổi này: sai sót phát hiện trong đợt kiểm tra thuế lương năm 2026 tại Đức có thể bị phạt và tính lãi từ ngày 1 tháng 1.