การแก้ไขสนธิสัญญาภาษีระหว่างเนเธอร์แลนด์-เยอรมนี ชี้แจงกฎ 34 วันทำงานที่บ้านสำหรับคนทำงานข้ามพรมแดน

อัมสเตอร์ดัม / เบอร์ลิน – รายงานด่วนจาก KPMG Global Mobility เมื่อวันที่ 10 มีนาคม 2569 ยืนยันว่า โปรโตคอลแก้ไขสนธิสัญญาภาษีซ้อนระหว่างเนเธอร์แลนด์และเยอรมนีมีผลบังคับใช้แล้ว โดยมีผลย้อนหลังตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2569 ภายใต้ข้อ 13(5-บิส) ใหม่ หากพนักงานข้ามพรมแดนที่พำนักในรัฐหนึ่งทำงานจากบ้านในรัฐนั้นไม่เกิน 34 วันต่อปี ค่าตอบแทนในวันดังกล่าวจะถูกเก็บภาษีเฉพาะในรัฐที่นายจ้างตั้งอยู่เท่านั้น โดยวันทำงานที่มีคุณสมบัติต้องมีเวลาทำงานจากบ้านอย่างน้อย 30 นาที กฎนี้ครอบคลุมทั้งพนักงานภาครัฐและเอกชน สำหรับนายจ้างเยอรมันที่มีพนักงานชาวดัตช์เดินทางไปทำงานจำนวนมาก โดยเฉพาะในพื้นที่นอร์ทไรน์-เวสต์ฟาเลีย จะช่วยลดความยุ่งยากในการคำนวณเงินเดือนแยกส่วนเมื่อพนักงานทำงานจากบ้านเป็นครั้งคราว อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการฝ่ายเงินเดือนต้องติดตามจำนวนวันทำงานอย่างเคร่งครัดเพื่อไม่ให้เกิน 34 วัน หากเกินกว่านั้นจะต้องใช้กฎการเก็บภาษีตามสถานที่ทำงานจริง โปรโตคอลยังระบุเจตนารมณ์ที่จะทบทวนจำนวนวันดังกล่าวหลังผ่านไปหนึ่งปี โดยอาจเพิ่มเป็น 60 วันหากการปฏิบัติตามกฎเป็นไปได้ง่าย ผู้เชี่ยวชาญด้านการเคลื่อนย้ายแรงงานควรปรับปรุงหนังสือแต่งตั้ง รหัส HRIS และการแจ้งพนักงานที่ถูกส่งไปทำงานต่างประเทศให้สอดคล้องกับแนวทางการจัดเก็บภาษีใหม่ พนักงานต้องเก็บหลักฐาน เช่น บันทึกการเข้าสู่ระบบ VPN เพื่อยืนยันจำนวนวันทำงานในกรณีที่มีการตรวจสอบจากเยอรมนีหรือเนเธอร์แลนด์ สุดท้าย รายงานด่วนแนะนำให้โปรแกรมการเคลื่อนย้ายแรงงานของบริษัทสื่อสารการเปลี่ยนแปลงนี้อย่างรวดเร็ว เพราะข้อผิดพลาดที่พบในรอบการตรวจสอบภาษีเงินเดือนเยอรมันปี 2569 อาจถูกเรียกเก็บดอกเบี้ยและค่าปรับย้อนหลังตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม