Cục Di trú Hồng Kông đã âm thầm cập nhật hướng dẫn cho hai loại giấy phép làm việc phổ biến nhất tại thành phố này—Chương trình Di trú dành cho Sinh viên Tốt nghiệp Không phải địa phương (IANG) và Chính sách Lao động Chung (GEP). Các trang web mới được công bố vào ngày 16 tháng 4 xác nhận rằng người nước ngoài hiện chỉ có thể nộp đơn xin gia hạn thời gian lưu trú trong vòng ba tháng trước khi giấy phép hiện tại hết hạn. Các quan chức khuyến cáo người nộp đơn nên làm thủ tục “càng sớm càng tốt” và trong mọi trường hợp, ít nhất là sáu tuần trước khi thời hạn lưu trú kết thúc.
Thay đổi này rất quan trọng vì nhiều người giữ giấy phép IANG và GEP làm việc ở các vị trí khu vực, thường xuyên phải đi công tác. Theo quy định mới, nếu visa hết hạn trong khi đơn xin gia hạn vẫn đang chờ xử lý, người đó phải rời Hồng Kông và chờ ở nước ngoài—dù đã lấy dấu vân tay và nộp đầy đủ hồ sơ. Việc lưu trú quá hạn vẫn là hành vi phạm pháp, có thể ảnh hưởng đến các đơn xin trong tương lai.
![Hồng Kông Rút Ngắn Thời Gian Nộp Hồ Sơ Gia Hạn Thị Thực Làm Việc và Học Sau Đại Học]()
Do đó, các nhà tuyển dụng cần theo dõi kỹ ngày hết hạn, dự phòng thời gian cho các sự cố về di chuyển và cân nhắc chia nhỏ nhiệm vụ để nhân viên quan trọng không bị kẹt ngoài lãnh thổ trong lúc chờ cấp visa mới. Thời gian xử lý vẫn từ hai đến ba tuần sau khi hồ sơ đầy đủ được nộp, nhưng các chuyên gia cho biết yêu cầu kiểm tra tài liệu ngày càng nhiều, đặc biệt khi công ty sử dụng dịch vụ trả lương bên thứ ba hoặc khi nhân viên mới tốt nghiệp chuyển sang công việc toàn thời gian đầu tiên.
Các nhóm quản lý di chuyển nên chuẩn bị sẵn các bản khai thuế, hồ sơ đóng góp Quỹ Tiết kiệm Hưu trí (MPF) và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cập nhật để tránh phải gấp rút vào phút chót. Việc giới hạn thời gian nộp hồ sơ chặt chẽ hơn giúp Hồng Kông đồng bộ với hệ thống giấy phép cư trú của Trung Quốc đại lục, cho thấy xu hướng điều chỉnh quản lý nhập cư trong toàn khu vực Vịnh Lớn.
Các tập đoàn đa quốc gia cần rà soát lại các chương trình luân chuyển và đi lại giữa Hồng Kông, Thâm Quyến và Quảng Châu để đảm bảo nhân viên luôn có trạng thái hợp lệ tại từng khu vực. Đồng thời, các bộ phận tuân thủ nên cập nhật sổ tay nhân viên, nhấn mạnh quy định phải rời đi khi visa hết hạn và các hình phạt hình sự nếu vi phạm.
Thay đổi này rất quan trọng vì nhiều người giữ giấy phép IANG và GEP làm việc ở các vị trí khu vực, thường xuyên phải đi công tác. Theo quy định mới, nếu visa hết hạn trong khi đơn xin gia hạn vẫn đang chờ xử lý, người đó phải rời Hồng Kông và chờ ở nước ngoài—dù đã lấy dấu vân tay và nộp đầy đủ hồ sơ. Việc lưu trú quá hạn vẫn là hành vi phạm pháp, có thể ảnh hưởng đến các đơn xin trong tương lai.
Do đó, các nhà tuyển dụng cần theo dõi kỹ ngày hết hạn, dự phòng thời gian cho các sự cố về di chuyển và cân nhắc chia nhỏ nhiệm vụ để nhân viên quan trọng không bị kẹt ngoài lãnh thổ trong lúc chờ cấp visa mới. Thời gian xử lý vẫn từ hai đến ba tuần sau khi hồ sơ đầy đủ được nộp, nhưng các chuyên gia cho biết yêu cầu kiểm tra tài liệu ngày càng nhiều, đặc biệt khi công ty sử dụng dịch vụ trả lương bên thứ ba hoặc khi nhân viên mới tốt nghiệp chuyển sang công việc toàn thời gian đầu tiên.
Các nhóm quản lý di chuyển nên chuẩn bị sẵn các bản khai thuế, hồ sơ đóng góp Quỹ Tiết kiệm Hưu trí (MPF) và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cập nhật để tránh phải gấp rút vào phút chót. Việc giới hạn thời gian nộp hồ sơ chặt chẽ hơn giúp Hồng Kông đồng bộ với hệ thống giấy phép cư trú của Trung Quốc đại lục, cho thấy xu hướng điều chỉnh quản lý nhập cư trong toàn khu vực Vịnh Lớn.
Các tập đoàn đa quốc gia cần rà soát lại các chương trình luân chuyển và đi lại giữa Hồng Kông, Thâm Quyến và Quảng Châu để đảm bảo nhân viên luôn có trạng thái hợp lệ tại từng khu vực. Đồng thời, các bộ phận tuân thủ nên cập nhật sổ tay nhân viên, nhấn mạnh quy định phải rời đi khi visa hết hạn và các hình phạt hình sự nếu vi phạm.
Nguồn: Envoy Global
