
Departemen Imigrasi Hong Kong diam-diam telah memperbarui panduan untuk dua kategori izin kerja yang paling banyak digunakan di kota ini—Pengaturan Imigrasi untuk Lulusan Non-Lokal (IANG) dan Kebijakan Pekerjaan Umum (GEP). Halaman web terbaru yang dirilis pada 16 April mengonfirmasi bahwa warga negara asing kini hanya dapat mengajukan permohonan perpanjangan masa tinggal dalam jangka waktu tiga bulan sebelum izin yang sedang berlaku habis. Pejabat mendorong pemohon untuk mengajukan permohonan "secepat mungkin" dan dalam semua kasus, setidaknya enam minggu sebelum masa tinggal berakhir.
Perubahan ini penting karena banyak pemegang IANG dan GEP bekerja dalam peran regional yang melibatkan perjalanan sering. Berdasarkan aturan baru, jika visa seorang pekerja habis masa berlakunya saat permohonan perpanjangan masih diproses, mereka harus meninggalkan Hong Kong dan menunggu di luar negeri—meskipun biometrik sudah diambil dan semua dokumen telah diserahkan. Melanggar masa tinggal tetap merupakan pelanggaran pidana yang dapat membahayakan permohonan di masa depan.
Oleh karena itu, perusahaan perlu memantau tanggal kedaluwarsa dengan lebih ketat, menyediakan waktu cadangan untuk gangguan perjalanan, dan mempertimbangkan pembagian tugas agar staf penting tidak terjebak di luar Wilayah Administratif Khusus (SAR) saat menunggu cap izin baru. Waktu pemrosesan tetap dua hingga tiga minggu setelah berkas lengkap diajukan, namun praktisi melaporkan permintaan verifikasi dokumen semakin sering, terutama jika perusahaan menggunakan penyedia penggajian pihak ketiga atau saat lulusan baru beralih ke pekerjaan penuh waktu pertama mereka.
Tim mobilitas disarankan untuk menyiapkan dokumen seperti laporan pajak, catatan kontribusi MPF, dan sertifikat pendaftaran bisnis terbaru agar tidak terburu-buru di menit terakhir. Jendela pengajuan yang lebih ketat ini menyelaraskan praktik Hong Kong dengan sistem izin tinggal di Tiongkok daratan, menandakan tren regulasi yang lebih luas untuk menyinkronkan kontrol imigrasi di Kawasan Teluk Besar.
Perusahaan multinasional sebaiknya meninjau program penugasan dan komuter yang melibatkan Hong Kong, Shenzhen, dan Guangzhou untuk memastikan staf selalu memiliki status yang tepat di setiap yurisdiksi. Secara bersamaan, tim kepatuhan harus memperbarui buku panduan karyawan untuk menekankan aturan keberangkatan saat masa berlaku habis—serta sanksi pidana bagi yang mengabaikannya.
Perubahan ini penting karena banyak pemegang IANG dan GEP bekerja dalam peran regional yang melibatkan perjalanan sering. Berdasarkan aturan baru, jika visa seorang pekerja habis masa berlakunya saat permohonan perpanjangan masih diproses, mereka harus meninggalkan Hong Kong dan menunggu di luar negeri—meskipun biometrik sudah diambil dan semua dokumen telah diserahkan. Melanggar masa tinggal tetap merupakan pelanggaran pidana yang dapat membahayakan permohonan di masa depan.
Oleh karena itu, perusahaan perlu memantau tanggal kedaluwarsa dengan lebih ketat, menyediakan waktu cadangan untuk gangguan perjalanan, dan mempertimbangkan pembagian tugas agar staf penting tidak terjebak di luar Wilayah Administratif Khusus (SAR) saat menunggu cap izin baru. Waktu pemrosesan tetap dua hingga tiga minggu setelah berkas lengkap diajukan, namun praktisi melaporkan permintaan verifikasi dokumen semakin sering, terutama jika perusahaan menggunakan penyedia penggajian pihak ketiga atau saat lulusan baru beralih ke pekerjaan penuh waktu pertama mereka.
Tim mobilitas disarankan untuk menyiapkan dokumen seperti laporan pajak, catatan kontribusi MPF, dan sertifikat pendaftaran bisnis terbaru agar tidak terburu-buru di menit terakhir. Jendela pengajuan yang lebih ketat ini menyelaraskan praktik Hong Kong dengan sistem izin tinggal di Tiongkok daratan, menandakan tren regulasi yang lebih luas untuk menyinkronkan kontrol imigrasi di Kawasan Teluk Besar.
Perusahaan multinasional sebaiknya meninjau program penugasan dan komuter yang melibatkan Hong Kong, Shenzhen, dan Guangzhou untuk memastikan staf selalu memiliki status yang tepat di setiap yurisdiksi. Secara bersamaan, tim kepatuhan harus memperbarui buku panduan karyawan untuk menekankan aturan keberangkatan saat masa berlaku habis—serta sanksi pidana bagi yang mengabaikannya.
Sumber: Envoy Global