Các công ty Bỉ thường xuyên di chuyển nhân viên không thuộc EU ra vào nước này cần chuẩn bị cho một thực tế kiểm soát biên giới mới khi nhân viên bay đến Brussels hoặc lái xe qua cảng Antwerp. Ủy ban châu Âu đã xác nhận vào ngày 27/7 rằng Hệ thống Nhập/Xuất Schengen (EES) đã hoạt động đầy đủ hơn 100 ngày và đã ghi nhận hơn 145 triệu lượt di chuyển qua các biên giới ngoài khối. Hệ thống sinh trắc học này tự động ghi lại dữ liệu hộ chiếu, dấu vân tay và hình ảnh khuôn mặt của mọi công dân nước thứ ba lưu trú ngắn hạn, đồng thời tính toán số ngày còn lại trong hạn mức 90/180 ngày của Schengen. Mặc dù công nghệ này nhằm mục đích tăng tốc kiểm soát và loại bỏ việc đóng dấu hộ chiếu, nhiều nhà quản lý di chuyển toàn cầu vẫn gặp khó khăn trong việc xác định chính xác ai được áp dụng và ai không. Brussels hôm nay đã công bố danh sách miễn trừ ngắn gọn: những người mang hộ chiếu EU, EEA hoặc Thụy Sĩ, cư dân và người có thị thực lưu trú dài hạn (bao gồm cả người giữ thị thực D của Bỉ), cùng thành viên gia đình công dân EU có thẻ cư trú sẽ không bị ghi nhận trong EES. Đối với các tập đoàn đa quốc gia có trụ sở tại Bỉ, sự làm rõ này rất quan trọng. Những người chuyển công tác nội bộ đến bằng Giấy phép Đơn hoặc Thẻ Xanh EU sẽ không nằm trong cơ sở dữ liệu, nghĩa là các nhóm nhân sự không cần lo lắng về cảnh báo “quá hạn lưu trú” cho các đối tượng này. Ngược lại, khách công tác đến bằng hộ chiếu miễn thị thực – ví dụ kỹ sư Mỹ đến lắp đặt trong ba tuần – sẽ bị theo dõi đầy đủ. Do đó, các công ty phải tính toán kỹ từng ngày ở Schengen; khi đạt 90 ngày, việc nhập cảnh lại sẽ bị từ chối, bất kể tình trạng giấy phép làm việc tại Bỉ. Mẹo thực tế: khuyên người được cử đi nên dành thêm thời gian khi nhập cảnh lần đầu vì việc đăng ký sinh trắc học có thể mất vài phút. Cho đến khi các cổng tự động được lắp đặt tại Brussels và Charleroi, các quầy thủ công sẽ vẫn là chuẩn mực, do đó các hàng đợi vào mùa cao điểm có thể kéo dài hơn. Các tổ chức nên tính đến điều này trong lịch trình đi lại và, nếu có thể, kết hợp các chuyến đi để không vượt quá ngưỡng 90 ngày.
