बेल्जियम की कंपनियों को, जो नियमित रूप से गैर-ईयू कर्मचारियों को देश में लाती और ले जाती हैं, ब्रुसेल्स में अगली बार उड़ान भरने या एंटवर्प पोर्ट से गुजरने पर नए सीमा-नियंत्रण नियमों के लिए तैयार रहना चाहिए। यूरोपीय आयोग ने 27 जुलाई को पुष्टि की कि शेंगेन एंट्री/एग्जिट सिस्टम (EES) 100 से अधिक दिनों से पूरी तरह से सक्रिय है और इसने ब्लॉक की बाहरी सीमाओं पर 145 मिलियन से अधिक आवागमन दर्ज किए हैं। यह बायोमेट्रिक सिस्टम हर छोटे प्रवास वाले तीसरे देश के नागरिक के पासपोर्ट डेटा, फिंगरप्रिंट और चेहरे की छवि को स्वचालित रूप से रिकॉर्ड करता है और उनके 90/180-दिन के शेंगेन आवास की बची हुई अवधि की गणना करता है। यह तकनीक नियंत्रणों को तेज करने और पासपोर्ट स्टैम्प हटाने के लिए बनाई गई है, लेकिन कई वैश्विक मोबिलिटी प्रबंधकों के लिए यह समझना चुनौतीपूर्ण रहा है कि कौन इस सिस्टम में शामिल है और कौन नहीं। ब्रुसेल्स ने आज एक संक्षिप्त छूट सूची प्रकाशित की है: ईयू, ईईए या स्विस पासपोर्ट धारक, निवासी और लंबी अवधि के वीजा धारक (जिसमें बेल्जियम D-वीजा धारक भी शामिल हैं), और ईयू नागरिकों के परिवार के सदस्य जिनके पास निवास कार्ड है, EES में शामिल नहीं होंगे। बेल्जियम स्थित बहुराष्ट्रीय कंपनियों के लिए यह स्पष्टता महत्वपूर्ण है। सिंगल परमिट या ईयू ब्लू कार्ड पर आने वाले इंटर-कंपनी ट्रांसफरी इस डेटाबेस के बाहर रहेंगे, जिसका मतलब है कि एचआर टीमों को इन श्रेणियों के लिए 'ओवरस्टे' चेतावनियों की चिंता नहीं करनी होगी। इसके विपरीत, वीजा-मुक्त पासपोर्ट पर आने वाले व्यापार आगंतुक – जैसे तीन सप्ताह के इंस्टॉलेशन के लिए आने वाले अमेरिकी इंजीनियर – पूरी तरह से ट्रैक किए जाएंगे। इसलिए कंपनियों को हर शेंगेन दिन की सावधानी से गिनती करनी होगी; 90 दिन पूरे होने पर, बेल्जियम में कार्य-अधिकार स्थिति की परवाह किए बिना पुनः प्रवेश अस्वीकार कर दिया जाएगा। व्यावहारिक सुझाव: असाइनियों को पहले प्रवेश पर अतिरिक्त समय देने की सलाह दें क्योंकि बायोमेट्रिक नामांकन में कुछ मिनट लग सकते हैं। जब तक ब्रुसेल्स और चार्लरॉय में स्वचालित ई-गेट्स स्थापित नहीं हो जाते, मैनुअल बूथ सामान्य रहेंगे, जिससे पीक सीजन में कतारें लंबी हो सकती हैं। संगठनों को इसे यात्रा कार्यक्रम में शामिल करना चाहिए और जहां संभव हो, 90-दिन की सीमा के भीतर रहने के लिए यात्राओं को संयोजित करना चाहिए।
