
บริษัทเบลเยียมที่มีการเคลื่อนย้ายพนักงานที่ไม่ใช่ชาวสหภาพยุโรปเข้าออกประเทศเป็นประจำ ควรเตรียมตัวรับมือกับมาตรการควบคุมชายแดนรูปแบบใหม่เมื่อพนักงานเดินทางมาถึงบรัสเซลส์หรือผ่านท่าเรือแอนต์เวิร์ป คณะกรรมาธิการยุโรปยืนยันเมื่อวันที่ 27 กรกฎาคมว่า ระบบเข้า-ออกเชงเก้น (EES) ได้เริ่มใช้งานเต็มรูปแบบมาแล้วกว่า 100 วัน และบันทึกการเคลื่อนย้ายกว่า 145 ล้านครั้งตามชายแดนภายนอกของกลุ่มประเทศเชงเก้น ระบบไบโอเมตริกซ์นี้จะบันทึกข้อมูลหนังสือเดินทาง ลายนิ้วมือ และภาพใบหน้าของชาวต่างชาติที่พำนักระยะสั้น พร้อมคำนวณจำนวนวันที่เหลือจากโควต้า 90 วันในรอบ 180 วัน แม้เทคโนโลยีนี้จะช่วยเร่งกระบวนการตรวจคนเข้าเมืองและยกเลิกการประทับตราหนังสือเดินทาง แต่ผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรทั่วโลกยังคงสับสนว่าใครจะถูกบันทึกข้อมูลบ้าง
บรัสเซลส์ได้เผยแพร่รายชื่อข้อยกเว้นที่ชัดเจน ได้แก่ ผู้ถือหนังสือเดินทางของสหภาพยุโรป, เขตเศรษฐกิจยุโรป หรือสวิตเซอร์แลนด์, ผู้พำนักและผู้ถือวีซ่าระยะยาว (รวมถึงผู้ถือวีซ่า D ของเบลเยียม) และสมาชิกในครอบครัวของพลเมืองสหภาพยุโรปที่มีบัตรพำนัก จะไม่ถูกบันทึกในระบบ EES สำหรับบริษัทข้ามชาติที่ตั้งอยู่ในเบลเยียม การชี้แจงนี้มีความสำคัญอย่างยิ่ง ผู้ที่ถูกโอนย้ายภายในบริษัทและเดินทางด้วยใบอนุญาต Single Permit หรือ EU Blue Card จะไม่ถูกบันทึกในฐานข้อมูล ทำให้ทีม HR ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการแจ้งเตือนการพำนักเกินกำหนดในกลุ่มนี้ ขณะเดียวกัน นักธุรกิจที่เดินทางด้วยหนังสือเดินทางที่ไม่ต้องขอวีซ่า เช่น วิศวกรชาวสหรัฐฯ ที่มาทำงานติดตั้งเป็นเวลาสามสัปดาห์ จะถูกติดตามอย่างเต็มที่
บริษัทจึงต้องคำนวณจำนวนวันในเชงเก้นอย่างรอบคอบ เมื่อครบ 90 วัน การเข้าใหม่จะถูกปฏิเสธไม่ว่าจะมีสิทธิ์ทำงานในเบลเยียมหรือไม่ คำแนะนำปฏิบัติ: แจ้งให้ผู้เดินทางเผื่อเวลาที่จุดเข้าเมืองครั้งแรก เนื่องจากการลงทะเบียนไบโอเมตริกซ์อาจใช้เวลาหลายนาที จนกว่าจะติดตั้งประตูอัตโนมัติที่สนามบินบรัสเซลส์และชาร์เลอรัว การตรวจสอบด้วยเจ้าหน้าที่จะยังคงเป็นมาตรฐาน ทำให้คิวในช่วงฤดูท่องเที่ยวอาจยาวขึ้น องค์กรควรวางแผนตารางการเดินทางให้เหมาะสม และหากเป็นไปได้ ควรรวมการเดินทางหลายครั้งเข้าด้วยกันเพื่อไม่ให้เกินโควต้า 90 วัน
บรัสเซลส์ได้เผยแพร่รายชื่อข้อยกเว้นที่ชัดเจน ได้แก่ ผู้ถือหนังสือเดินทางของสหภาพยุโรป, เขตเศรษฐกิจยุโรป หรือสวิตเซอร์แลนด์, ผู้พำนักและผู้ถือวีซ่าระยะยาว (รวมถึงผู้ถือวีซ่า D ของเบลเยียม) และสมาชิกในครอบครัวของพลเมืองสหภาพยุโรปที่มีบัตรพำนัก จะไม่ถูกบันทึกในระบบ EES สำหรับบริษัทข้ามชาติที่ตั้งอยู่ในเบลเยียม การชี้แจงนี้มีความสำคัญอย่างยิ่ง ผู้ที่ถูกโอนย้ายภายในบริษัทและเดินทางด้วยใบอนุญาต Single Permit หรือ EU Blue Card จะไม่ถูกบันทึกในฐานข้อมูล ทำให้ทีม HR ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการแจ้งเตือนการพำนักเกินกำหนดในกลุ่มนี้ ขณะเดียวกัน นักธุรกิจที่เดินทางด้วยหนังสือเดินทางที่ไม่ต้องขอวีซ่า เช่น วิศวกรชาวสหรัฐฯ ที่มาทำงานติดตั้งเป็นเวลาสามสัปดาห์ จะถูกติดตามอย่างเต็มที่
บริษัทจึงต้องคำนวณจำนวนวันในเชงเก้นอย่างรอบคอบ เมื่อครบ 90 วัน การเข้าใหม่จะถูกปฏิเสธไม่ว่าจะมีสิทธิ์ทำงานในเบลเยียมหรือไม่ คำแนะนำปฏิบัติ: แจ้งให้ผู้เดินทางเผื่อเวลาที่จุดเข้าเมืองครั้งแรก เนื่องจากการลงทะเบียนไบโอเมตริกซ์อาจใช้เวลาหลายนาที จนกว่าจะติดตั้งประตูอัตโนมัติที่สนามบินบรัสเซลส์และชาร์เลอรัว การตรวจสอบด้วยเจ้าหน้าที่จะยังคงเป็นมาตรฐาน ทำให้คิวในช่วงฤดูท่องเที่ยวอาจยาวขึ้น องค์กรควรวางแผนตารางการเดินทางให้เหมาะสม และหากเป็นไปได้ ควรรวมการเดินทางหลายครั้งเข้าด้วยกันเพื่อไม่ให้เกินโควต้า 90 วัน