ベルギーの企業で、非EUスタッフを定期的に国内外へ移動させている場合、次回従業員がブリュッセルに飛行機で到着したり、アントワープ港を車で通過したりする際には、新たな国境管理の現実に備える必要があります。欧州委員会は7月27日、シェンゲン入出国システム（EES）が稼働開始から100日以上経過し、すでに1億4500万件以上の外部国境通過記録を登録していることを確認しました。この生体認証システムは、短期滞在の第三国籍者のパスポート情報、指紋、顔写真を自動的に記録し、90日間のシェンゲン滞在許容量の残日数を計算します。技術的には入国審査の迅速化とパスポートスタンプの廃止を目的としていますが、多くのグローバルモビリティ担当者は、どの対象者がシステムに登録されるのか正確に理解するのに苦労してきました。そこでブリュッセルは本日、簡潔な免除リストを公表しました。EU、EEA、スイスのパスポート保有者、居住者や長期滞在ビザ保持者（ベルギーのDビザ保持者を含む）、および居住カードを持つEU市民の家族はEESに登録されません。ベルギー拠点の多国籍企業にとって、この明確化は重要です。シングルパーミットやEUブルーカードで入国する社内転勤者はデータベースの対象外となるため、HRチームはこれらのカテゴリーでの「滞在超過」警告を心配する必要はありません。一方で、例えば3週間の設置作業のためにビザ免除パスポートで入国する米国の技術者などのビジネス訪問者は完全に追跡されます。したがって、企業はシェンゲン滞在日数を厳密に管理し、90日を超えた場合はベルギーでの就労許可の有無にかかわらず再入国が拒否されることを認識しなければなりません。実務上のアドバイスとしては、初回入国時には生体認証登録に数分かかるため、余裕を持った時間を割り当てることを推奨します。ブリュッセルとシャルルロワの自動eゲートが設置されるまでは手動のブースが主流であり、ピークシーズンには待ち時間が長くなる可能性があります。組織はこれを旅行スケジュールに考慮し、可能な限り複数の出張をまとめて90日未満に抑える工夫が求められます。
