Perusahaan Belgia yang rutin memindahkan staf non-UE masuk dan keluar negara harus bersiap menghadapi realitas baru pengawasan perbatasan saat karyawan mereka terbang ke Brussels atau melewati Pelabuhan Antwerp. Komisi Eropa mengonfirmasi pada 27 Juli bahwa Sistem Masuk/Keluar Schengen (EES) telah beroperasi penuh selama lebih dari 100 hari dan telah mencatat lebih dari 145 juta pergerakan di perbatasan eksternal blok tersebut. Sistem biometrik ini secara otomatis merekam data paspor, sidik jari, dan gambar wajah setiap warga negara ketiga yang tinggal singkat, serta menghitung sisa hari dari jatah 90/180 hari Schengen mereka.
Meski teknologi ini dirancang untuk mempercepat pemeriksaan dan menghilangkan cap paspor, banyak manajer mobilitas global kesulitan memahami siapa saja yang tercakup dalam sistem ini. Brussels hari ini menerbitkan daftar pengecualian singkat: pemegang paspor UE, EEA, atau Swiss, penduduk dan pemegang visa tinggal lama (termasuk pemegang visa D Belgia), serta anggota keluarga warga UE yang membawa kartu tinggal tidak akan terdaftar dalam EES.
![Sistem Masuk/Keluar UE Capai Tonggak 100 Hari Pertama, Pengecualian Diperjelas]()
Bagi perusahaan multinasional yang berbasis di Belgia, klarifikasi ini sangat penting. Karyawan yang dipindahkan antar perusahaan dengan Izin Tunggal atau Kartu Biru UE tidak akan masuk dalam database, sehingga tim HR tidak perlu khawatir tentang peringatan ‘overstay’ untuk kategori ini. Sebaliknya, pengunjung bisnis yang datang dengan paspor bebas visa – misalnya insinyur AS yang datang untuk instalasi selama tiga minggu – akan dipantau sepenuhnya.
Perusahaan harus menghitung setiap hari Schengen dengan cermat; setelah mencapai 90 hari, masuk kembali akan ditolak, terlepas dari status izin kerja di Belgia. Tips praktis: sarankan kepada karyawan untuk menyediakan waktu ekstra saat masuk pertama kali karena pendaftaran biometrik bisa memakan beberapa menit. Hingga gerbang elektronik otomatis dipasang di Brussels dan Charleroi, loket manual akan tetap digunakan, sehingga antrean saat musim puncak bisa lebih panjang. Organisasi sebaiknya mempertimbangkan hal ini dalam jadwal perjalanan dan, jika memungkinkan, menggabungkan perjalanan agar tidak melebihi batas 90 hari.
Meski teknologi ini dirancang untuk mempercepat pemeriksaan dan menghilangkan cap paspor, banyak manajer mobilitas global kesulitan memahami siapa saja yang tercakup dalam sistem ini. Brussels hari ini menerbitkan daftar pengecualian singkat: pemegang paspor UE, EEA, atau Swiss, penduduk dan pemegang visa tinggal lama (termasuk pemegang visa D Belgia), serta anggota keluarga warga UE yang membawa kartu tinggal tidak akan terdaftar dalam EES.
Bagi perusahaan multinasional yang berbasis di Belgia, klarifikasi ini sangat penting. Karyawan yang dipindahkan antar perusahaan dengan Izin Tunggal atau Kartu Biru UE tidak akan masuk dalam database, sehingga tim HR tidak perlu khawatir tentang peringatan ‘overstay’ untuk kategori ini. Sebaliknya, pengunjung bisnis yang datang dengan paspor bebas visa – misalnya insinyur AS yang datang untuk instalasi selama tiga minggu – akan dipantau sepenuhnya.
Perusahaan harus menghitung setiap hari Schengen dengan cermat; setelah mencapai 90 hari, masuk kembali akan ditolak, terlepas dari status izin kerja di Belgia. Tips praktis: sarankan kepada karyawan untuk menyediakan waktu ekstra saat masuk pertama kali karena pendaftaran biometrik bisa memakan beberapa menit. Hingga gerbang elektronik otomatis dipasang di Brussels dan Charleroi, loket manual akan tetap digunakan, sehingga antrean saat musim puncak bisa lebih panjang. Organisasi sebaiknya mempertimbangkan hal ini dalam jadwal perjalanan dan, jika memungkinkan, menggabungkan perjalanan agar tidak melebihi batas 90 hari.
