벨기에 기업들은 비EU 직원들을 정기적으로 벨기에로 출입시키는 경우, 다음에 직원들이 브뤼셀에 비행기로 도착하거나 앤트워프 항구를 통해 입국할 때 새로운 국경 통제 현실에 대비해야 한다. 유럽연합 집행위원회는 7월 27일, 솅겐 출입국 시스템(EES)이 100일 넘게 완전 가동 중이며, 이미 1억 4,500만 건 이상의 출입 기록을 외부 국경에서 수집했다고 밝혔다. 이 생체인식 시스템은 단기 체류하는 제3국 국민의 여권 정보, 지문, 얼굴 이미지를 자동으로 기록하고, 90일 중 남은 체류 가능 일수를 계산한다. 이 기술은 통관 속도를 높이고 여권 도장을 없애기 위해 설계되었지만, 많은 글로벌 모빌리티 담당자들은 누가 시스템에 포함되는지 정확히 이해하는 데 어려움을 겪어왔다. 브뤼셀은 오늘 간결한 면제 대상 목록을 발표했다. EU, EEA, 스위스 여권 소지자, 거주자 및 장기 체류 비자 소지자(벨기에 D-비자 포함), 그리고 거주 카드가 있는 EU 시민 가족 구성원은 EES에 등록되지 않는다. 벨기에에 기반을 둔 다국적 기업에게 이 명확한 기준은 매우 중요하다. 단일 허가증(Single Permit)이나 EU 블루카드로 입국하는 사내 전근자는 데이터베이스에 포함되지 않으므로, 인사팀은 이들에 대한 ‘체류 초과’ 경고를 걱정할 필요가 없다. 반면, 비자 면제 여권을 소지한 비즈니스 방문자—예를 들어 3주간 설치 작업을 위해 오는 미국 엔지니어—는 완전히 추적된다. 따라서 기업은 솅겐 체류 일수를 꼼꼼히 계산해야 하며, 90일을 초과하면 벨기에 내 근무 허가 여부와 상관없이 재입국이 거부된다. 실용적인 조언: 첫 입국 시 생체인식 등록에 몇 분이 추가로 소요될 수 있으니, 직원들에게 여유 시간을 두도록 안내하라. 브뤼셀과 샤를루아에 자동 전자 게이트가 설치되기 전까지는 수동 부스가 계속 운영되므로, 성수기에는 대기 시간이 길어질 수 있다. 조직은 이를 여행 일정에 반영하고, 가능하면 출장을 통합해 90일 체류 한도를 넘지 않도록 계획해야 한다.
