Trong một bài đăng trên blog ngày 5 tháng 10, Trung tâm Hưu trí Phần Lan (ETK) xác nhận rằng Helsinki ủng hộ kế hoạch của Ủy ban châu Âu tích hợp chứng nhận A1 — chứng minh nhân viên di chuyển vẫn được bảo hiểm theo chế độ an sinh xã hội của quốc gia gốc — vào ví định danh số EU sắp tới. Ủy ban muốn chứng nhận điện tử này được triển khai chỉ một năm sau khi quy định cho phép có hiệu lực, một mốc thời gian mà ETK đánh giá là “tham vọng nhưng khả thi.” Đối với các nhà tuyển dụng cử nhân viên từ Phần Lan sang các quốc gia EU/EEA khác, thay đổi này hứa hẹn sẽ giảm đáng kể thủ tục giấy tờ. Hiện nay, các bộ phận nhân sự thường phải chờ hàng tuần để nhận chứng nhận A1 bản giấy (hoặc file PDF qua email), tài liệu này phải được mang theo khi nhân viên đi qua biên giới hoặc kiểm tra lao động. Khi tài liệu được mã hóa trong mã QR an toàn trong ứng dụng ví EU, cơ quan chức năng ở quốc gia thành viên khác có thể xác minh ngay lập tức, giảm nguy cơ bị phạt hoặc đóng cửa công trường. ETK cho biết việc khảo sát kỹ thuật với Cơ quan Dữ liệu Dân số và Kỹ thuật số đang được tiến hành. Thách thức lớn nhất là khả năng tương tác hệ thống phía sau với các cơ sở dữ liệu hưu trí cũ xây dựng từ đầu những năm 2000. Một dự án thử nghiệm với công ty xây dựng YIT và tập đoàn dịch vụ CNTT TietoEvry sẽ kiểm tra việc cấp chứng nhận trực tiếp vào đầu năm 2027. Những bài học từ dự án này sẽ được áp dụng cho việc triển khai toàn quốc, dự kiến vào quý 3 năm 2027 cho nhân viên khu vực tư nhân và quý 1 năm 2028 cho khu vực công. Các luật sư lao động cảnh báo rằng chuyển đổi số không làm giảm bớt trách nhiệm tuân thủ: các công ty vẫn phải chứng minh mức lương, quy định thời gian làm việc và chính sách chi phí đi lại phù hợp với tiêu chuẩn của nước sở tại. Tuy nhiên, quy trình A1 thuận tiện hơn sẽ giúp Phần Lan đạt mục tiêu tăng gấp đôi trao đổi chuyên môn ra nước ngoài vào năm 2030, một phần trong chiến lược Talent Boost của Chính phủ. Mẹo thực tiễn: các quản lý di chuyển nên dự trù ngân sách tích hợp ví số vào quy trình cử nhân viên và chuẩn bị cập nhật thông báo bảo mật nhân viên, vì chứng nhận số sẽ bao gồm các thông tin cá nhân có thể được truy cập ở nước ngoài. Các nhà cung cấp nền tảng Quản lý Di chuyển Toàn cầu (GMM) đang phát triển API để kéo trạng thái A1 trực tiếp vào bảng điều khiển quản lý cử nhân viên.
