ในบล็อกโพสต์ที่เผยแพร่เมื่อวันที่ 5 ตุลาคม ศูนย์บำนาญฟินแลนด์ (ETK) ยืนยันว่าเฮลซิงกิสนับสนุนแผนของคณะกรรมาธิการยุโรปในการฝังใบรับรอง A1 ซึ่งเป็นเอกสารยืนยันว่าพนักงานเคลื่อนที่ยังคงได้รับความคุ้มครองจากระบบประกันสังคมของประเทศต้นทาง ลงในกระเป๋าอิเล็กทรอนิกส์ประจำตัวดิจิทัลของสหภาพยุโรปที่กำลังจะเปิดใช้ คณะกรรมาธิการตั้งเป้าว่าจะเปิดใช้ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์นี้ภายในหนึ่งปีหลังจากกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องมีผลบังคับใช้ ซึ่ง ETK มองว่าเป็นกำหนดการที่ “ท้าทายแต่ทำได้” สำหรับนายจ้างที่ส่งพนักงานจากฟินแลนด์ไปยังประเทศในสหภาพยุโรป/เขตเศรษฐกิจยุโรป การเปลี่ยนแปลงนี้จะช่วยลดงานเอกสารอย่างมาก ปัจจุบันทีมทรัพยากรบุคคลมักต้องรอเป็นสัปดาห์เพื่อรับใบรับรอง A1 แบบกระดาษ (หรือไฟล์ PDF ทางอีเมล) ที่ต้องพกติดตัวเมื่อข้ามพรมแดนหรือถูกตรวจสอบแรงงาน เมื่อเอกสารนี้ถูกเก็บในรูปแบบรหัส QR ที่ปลอดภัยในแอปกระเป๋า EU เจ้าหน้าที่ในประเทศสมาชิกอื่นสามารถตรวจสอบได้ทันที ช่วยลดความเสี่ยงจากค่าปรับหรือการปิดไซต์ ETK ระบุว่าการสำรวจทางเทคนิคร่วมกับสำนักงานข้อมูลประชากรและบริการดิจิทัลกำลังดำเนินอยู่ อุปสรรคสำคัญคือการเชื่อมต่อระบบหลังบ้านกับฐานข้อมูลบำนาญเก่าที่สร้างขึ้นตั้งแต่ต้นทศวรรษ 2000 โครงการนำร่องกับบริษัทก่อสร้าง YIT และบริษัทไอที TietoEvry จะทดสอบการออกใบรับรองแบบสดในต้นปี 2027 บทเรียนจากโครงการนี้จะนำไปสู่การเปิดตัวในระดับประเทศ คาดว่าจะเริ่มในไตรมาส 3 ปี 2027 สำหรับพนักงานภาคเอกชน และไตรมาส 1 ปี 2028 สำหรับภาครัฐ นักกฎหมายแรงงานเตือนว่าการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลนี้ไม่ได้ลดภาระการปฏิบัติตามกฎหมาย บริษัทยังต้องพิสูจน์ว่ายอดเงินเดือน กฎเวลาทำงาน และนโยบายค่าใช้จ่ายการเดินทางเป็นไปตามมาตรฐานของประเทศเจ้าภาพ อย่างไรก็ตาม การประมวลผลใบรับรอง A1 ที่ราบรื่นขึ้นจะช่วยให้ฟินแลนด์บรรลุเป้าหมายในการเพิ่มการแลกเปลี่ยนความเชี่ยวชาญระหว่างประเทศเป็นสองเท่าภายในปี 2030 ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ Talent Boost ของรัฐบาล เคล็ดลับปฏิบัติ: ผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายควรวางงบประมาณสำหรับการผสานรวมกระเป๋าดิจิทัลในกระบวนการมอบหมายงาน และเตรียมปรับปรุงประกาศความเป็นส่วนตัวของพนักงาน เนื่องจากใบรับรองดิจิทัลจะมีข้อมูลส่วนบุคคลที่อาจถูกเข้าถึงได้ในต่างประเทศ ผู้ให้บริการแพลตฟอร์มการจัดการความเคลื่อนย้ายทั่วโลก (GMM) กำลังพัฒนา API เพื่อดึงสถานะ A1 เข้าสู่แดชบอร์ดการมอบหมายงานโดยตรงแล้ว
