Finlândia avança na digitalização dos certificados de segurança social A1 para trabalhadores destacados

Em um post no blog publicado em 5 de outubro, o Centro Finlandês de Pensões (ETK) confirmou que Helsinque apoia o plano da Comissão Europeia de incluir o certificado A1 — que comprova que um trabalhador móvel continua coberto pelo sistema de seguridade social do seu país de origem — na próxima carteira digital da UE. A Comissão quer que o certificado eletrônico esteja disponível apenas um ano após a entrada em vigor do regulamento que o habilita, um prazo que o ETK considera “ambicioso, mas viável”. Para os empregadores que destacam funcionários da Finlândia para outros países da UE/EEE, a mudança promete reduzir drasticamente a burocracia. Atualmente, as equipes de RH frequentemente aguardam semanas por um A1 em papel (ou um PDF por e-mail), que deve acompanhar o trabalhador ao cruzar fronteiras ou durante inspeções trabalhistas. Com o documento armazenado em um código QR seguro dentro do aplicativo da carteira digital da UE, as autoridades do país anfitrião poderão verificar a validade instantaneamente, diminuindo o risco de multas ou paralisações. O ETK informa que o trabalho técnico em conjunto com a Agência de Serviços Digitais e de Dados Populacionais já está em andamento. O maior desafio é a interoperabilidade dos sistemas legados de pensão, desenvolvidos no início dos anos 2000. Um projeto-piloto com a construtora YIT e a gigante de serviços de TI TietoEvry testará a emissão ao vivo no início de 2027. As lições desse piloto serão usadas para o lançamento nacional, previsto para o terceiro trimestre de 2027 para o setor privado e primeiro trimestre de 2028 para o setor público. Advogados trabalhistas alertam que a digitalização não reduz as obrigações de conformidade: as empresas ainda precisam comprovar que os salários, regras de jornada e políticas de despesas de viagem atendem aos padrões do país anfitrião. No entanto, a simplificação do processo do A1 deve ajudar a Finlândia a dobrar o intercâmbio de expertise internacional até 2030, parte da estratégia governamental Talent Boost. Dica prática: gestores de mobilidade devem incluir no orçamento a integração da carteira digital em seus fluxos de trabalho e estar prontos para atualizar os avisos de privacidade dos funcionários, já que o certificado digital conterá identificadores pessoais que poderão ser acessados no exterior. Fornecedores de plataformas de Gestão Global de Mobilidade (GMM) já estão desenvolvendo APIs para integrar o status do A1 diretamente nos painéis de controle das atribuições.