Фінляндія переходить на цифрові сертифікати соціального страхування A1 для відряджених працівників

У дописі в блозі, опублікованому 5 жовтня, Фінський центр пенсій (ETK) підтвердив, що Гельсінкі підтримує план Європейської Комісії інтегрувати сертифікат A1 — який підтверджує, що мобільний працівник залишається застрахованим у системі соціального забезпечення своєї країни — у майбутній цифровий гаманець ідентифікації ЄС. Комісія прагне запустити електронний сертифікат вже через рік після набуття чинності відповідного регламенту, графік, який ETK називає «амбіційним, але реальним». Для роботодавців, які відряджають працівників із Фінляндії до інших країн ЄС/ЄЕЗ, це означає суттєве скорочення паперової тяганини. Наразі HR-команди часто чекають тижнями на паперовий сертифікат A1 (або PDF у листі), який має супроводжувати працівника при перетині кордонів або під час трудових перевірок. Коли документ буде захований у безпечному QR-коді в додатку гаманця ЄС, органи влади іншої країни зможуть миттєво його перевірити, зменшуючи ризик штрафів або зупинки роботи об’єктів. ETK повідомляє, що технічне опрацювання з Агентством цифрових та демографічних даних уже триває. Найбільшим викликом є сумісність із застарілими пенсійними базами даних, створеними на початку 2000-х. Пілотний проєкт із будівельною компанією YIT та IT-гігантом TietoEvry перевірить живий випуск сертифікатів на початку 2027 року. Висновки з цього тестування ляжуть в основу національного впровадження, яке очікується у третьому кварталі 2027 року для приватного сектору та у першому кварталі 2028 року для державного. Трудові юристи застерігають, що цифрова трансформація не знімає з компаній обов’язку дотримуватися вимог: вони мають і надалі доводити відповідність мінімальних зарплат, норм робочого часу та політик відшкодування витрат стандартам країни перебування. Водночас спрощена обробка сертифікатів A1 допоможе Фінляндії досягти мети подвоїти обміни експертизою за кордон до 2030 року в рамках урядової стратегії Talent Boost. Практична порада: менеджерам з мобільності слід закласти в бюджет інтеграцію гаманця у процеси відряджень і бути готовими оновити повідомлення про конфіденційність працівників, адже цифровий сертифікат міститиме персональні ідентифікатори, доступні за кордоном. Постачальники платформ Global Mobility Management (GMM) вже працюють над API для автоматичного імпорту статусу A1 у панелі управління відрядженнями.