UKVI đã phát hành phiên bản 18 của “Hướng dẫn Nhân viên Xử lý Hồ sơ Thăm viếng” vào ngày 8 tháng 10 năm 2026, cung cấp cho các nhân viên tuyến đầu—và qua đó là người đi du lịch cùng nhà tuyển dụng của họ—một bộ quy tắc cập nhật cho lộ trình Khách thăm tiêu chuẩn. Thay đổi đáng chú ý nhất là việc chính thức khôi phục các chương trình trao đổi Erasmus+ như một hoạt động được phép, sau hai năm Anh tái gia nhập chương trình EU này. Các trường đại học giờ đây có thể tiếp nhận sinh viên và học giả đến thăm trong tối đa sáu tháng mà không cần bảo trợ, miễn là thu nhập được chi trả từ nước ngoài.
Đối với doanh nghiệp, hướng dẫn bổ sung các tình huống mẫu mới theo mục ‘PA 7’—điều khoản chung được các chuyên gia tư vấn và nhân viên nội bộ sử dụng cho công việc ngắn hạn. Nhân viên xử lý hồ sơ được yêu cầu chấp nhận các bài thuyết trình tại hội nghị nội bộ, cài đặt phần mềm và các lần xử lý sự cố ngắn hạn tại chỗ khách hàng, miễn là người thăm viếng vẫn được trả lương và làm việc ở nước ngoài.
Tài liệu cũng làm rõ rằng việc chăm sóc người thân ốm trong chuyến thăm cá nhân là được phép, xóa bỏ vùng mờ pháp lý lâu nay thường dẫn đến việc từ chối nhập cảnh. Theo hướng ra quyết định dựa trên rủi ro, nhân viên được chỉ đạo chú trọng hơn vào lịch sử du lịch toàn cầu của người xin visa: việc tuân thủ liên tục các luật nhập cư của Mỹ, Schengen hoặc CANZUK giờ đây là yếu tố tích cực; ngược lại, những khoảng trống không giải thích được trong hộ chiếu sẽ kích hoạt các kiểm tra độ tin cậy bổ sung.
Bộ Nội vụ hy vọng cách tiếp cận mới sẽ giảm thiểu việc chuyển hồ sơ không cần thiết và rút ngắn thời gian xử lý, hiện vẫn trung bình 15 ngày làm việc cho visa thăm viếng. Các quản lý đi công tác nên lưu ý rằng hướng dẫn thắt chặt quy định về bảo trợ bên thứ ba. Thư mời hiện phải xác nhận công ty mời không vi phạm luật nhập cư và phải nêu rõ chi tiết cách thức chi trả chi phí lưu trú và sinh hoạt. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến từ chối thẳng thừng thay vì yêu cầu bổ sung thông tin như trước đây.
Mặc dù hướng dẫn cập nhật không phải là luật chính thức—nó nằm dưới Phụ lục V của Quy định Nhập cư—nhưng đây là tài liệu các nhân viên xét duyệt áp dụng trong thực tế. Do đó, các công ty được khuyên nên điều chỉnh mẫu thư mời, hướng dẫn cho người đi và chính sách di chuyển toàn cầu phù hợp với nội dung mới ngay lập tức.
Đối với doanh nghiệp, hướng dẫn bổ sung các tình huống mẫu mới theo mục ‘PA 7’—điều khoản chung được các chuyên gia tư vấn và nhân viên nội bộ sử dụng cho công việc ngắn hạn. Nhân viên xử lý hồ sơ được yêu cầu chấp nhận các bài thuyết trình tại hội nghị nội bộ, cài đặt phần mềm và các lần xử lý sự cố ngắn hạn tại chỗ khách hàng, miễn là người thăm viếng vẫn được trả lương và làm việc ở nước ngoài.
Tài liệu cũng làm rõ rằng việc chăm sóc người thân ốm trong chuyến thăm cá nhân là được phép, xóa bỏ vùng mờ pháp lý lâu nay thường dẫn đến việc từ chối nhập cảnh. Theo hướng ra quyết định dựa trên rủi ro, nhân viên được chỉ đạo chú trọng hơn vào lịch sử du lịch toàn cầu của người xin visa: việc tuân thủ liên tục các luật nhập cư của Mỹ, Schengen hoặc CANZUK giờ đây là yếu tố tích cực; ngược lại, những khoảng trống không giải thích được trong hộ chiếu sẽ kích hoạt các kiểm tra độ tin cậy bổ sung.
Bộ Nội vụ hy vọng cách tiếp cận mới sẽ giảm thiểu việc chuyển hồ sơ không cần thiết và rút ngắn thời gian xử lý, hiện vẫn trung bình 15 ngày làm việc cho visa thăm viếng. Các quản lý đi công tác nên lưu ý rằng hướng dẫn thắt chặt quy định về bảo trợ bên thứ ba. Thư mời hiện phải xác nhận công ty mời không vi phạm luật nhập cư và phải nêu rõ chi tiết cách thức chi trả chi phí lưu trú và sinh hoạt. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến từ chối thẳng thừng thay vì yêu cầu bổ sung thông tin như trước đây.
Mặc dù hướng dẫn cập nhật không phải là luật chính thức—nó nằm dưới Phụ lục V của Quy định Nhập cư—nhưng đây là tài liệu các nhân viên xét duyệt áp dụng trong thực tế. Do đó, các công ty được khuyên nên điều chỉnh mẫu thư mời, hướng dẫn cho người đi và chính sách di chuyển toàn cầu phù hợp với nội dung mới ngay lập tức.
